Bases de R&D&I Universités

Le Fonds R&D&I vise à financer la recherche scientifique et appliquée, le développement technologique et les projets d'innovation proposés par ses institutions membres, et qui contribuent au développement du pays, en mettant à la disposition des institutions participantes les ressources administratives et technologiques dont dispose CEDIA . 

CEDIA, par le biais du Fonds R&D&I, invite ses institutions membres à part entière à soumettre des propositions de financement pour le développement de projets de recherche scientifique et appliquée, le développement technologique et l'innovation. 

Le programme du fonds comprend 3 phases de mise en œuvre :

• Phase de candidature : du 1er mai au 1er juillet 2024.
• Phase de développement du projet : Cette phase englobe les activités liées à l’obtention du produit de la recherche. L’intégralité du processus de recherche doit être menée à bien durant cette phase. Toutes les activités planifiées par l’équipe de recherche doivent être réalisées dans les 12 premiers mois.

Une prolongation justifiée de 90 jours maximum peut être demandée, sous réserve de l'approbation du service compétent. Pendant cette période, seules les activités techniques du projet seront réalisées ; aucun décaissement financier ne sera effectué.

• Phase de gestion des connaissances : Cette phase comprend les activités liées à la gestion des connaissances, à la propriété intellectuelle, au transfert de technologie et à la diffusion des résultats, selon la nature du projet et les résultats de l’évaluation du transfert réalisée par les pôles Innovation et Transfert de technologie et Propriété intellectuelle. À cette fin, CEDIA par l’intermédiaire de ses unités spécialisées, et chaque projet devra faire l’objet d’une évaluation de la gestion des connaissances.

Cette phase aura une durée d'exécution de 12 mois, à compter de la clôture de la phase de développement du projet.

Les produits minimaux générés au cours de la phase de gestion des connaissances sont :

1. Produits de communication
2. Rapport initial de surveillance technologique
3. rapport de faisabilité de la protection
4. Publication indexée, qui doit inclure des remerciements à CEDIA

a. Les établissements candidats doivent être membres à part entière de CEDIA et disposer d'un contrat de réseau avancé en vigueur.

b. Les institutions non membres peuvent collaborer à la proposition, en participant sur une base autofinancée. À cette fin, les organismes externes soumettront une lettre d'engagement détaillant les éléments, les montants et la forme du financement (contributions en numéraire ou en nature), signée par leur représentant légal ou, à défaut, tout instrument juridique formalisant la participation de l'institution au projet de recherche.

c. Les chercheurs indépendants non affiliés à des établissements d'enseignement supérieur peuvent participer, à condition de soumettre une lettre de motivation ad honorem selon le modèle établi cedia : https://cedia.edu.ec/docs/fondos/FondoIdiUniversidades/MODELO%20Carta%20Ad%20-%20Honorem.docx

d. La proposition doit inclure la participation d'au moins trois institutions membres à part entière de CEDIA dont le siège social proposant est situé dans au moins deux villes différentes.

cedia et doit inclure le formulaire de candidature et les pièces jointes au format PDF disponibles à l'adresse suivante : https://cedia.edu.ec/beneficio/fondo-idi-universidades/convocatoria/

f. Si des autorisations de tiers sont requises, les documents doivent être enregistrés sur la plateforme Easy Chair en tant que pièce jointe.

g. Veuillez soumettre les lettres d'engagement et de responsabilité ainsi que les autres documents juridiques signés par les représentants légaux des établissements participants, ou leurs délégués, disponibles à l'adresse suivante : https://cedia.edu.ec/docs/fondos/FondoIdiUniversidades/CARTA%20COMPROMISO%202024.docx . Téléversez-les sur la plateforme EasyChair au format PDF. Si les lettres d'engagement sont signées par des délégués du représentant légal, elles doivent être accompagnées du document attestant cette désignation cedia

h. Dans le cas où les lettres d’engagement ou autres instruments juridiques comportent une signature physique, ils doivent être envoyés aux installations du CEDIA – Cuenca.

i. Les propositions doivent être originales et comporter des objectifs clairs ; par conséquent, les propositions qui constituent une continuation de projets précédemment financés par CEDIAne seront pas acceptées.

j. Les activités du projet doivent se dérouler principalement en Équateur.

k. Tous les membres de l'équipe de recherche doivent être inscrits dans le Répertoire équatorien des chercheurs (REDI) : https://redi.cedia.edu.ec/ et cedia profil à la date de la demande.

l. De plus, les membres de l'équipe doivent posséder un code ORCID et mettre à jour les informations de leur profil à la date de la demande.

m. Désigner un membre de l'équipe, professeur ou chercheur dans l'un des établissements participants et titulaire d'un diplôme de troisième cycle, comme directeur de projet, et un autre comme codirecteur. Si un ou plusieurs des établissements d'enseignement proposants sont membres à part entière du CEDIA, le directeur et le codirecteur de projet doivent être choisis parmi les chercheurs de ces établissements. En cas de changement de directeur de projet dans les conditions susmentionnées, la plus haute autorité de l'établissement d'enseignement supérieur ou son représentant doit en informer CEDIA par écrit afin de documenter le processus et d'assurer la continuité et la fluidité de la communication tout au long du projet.

n. Les directeurs, chercheurs, assistants techniques et de recherche qui font partie d'un projet ne peuvent postuler et participer qu'à une seule proposition par appel à propositions, et s'ils ont participé à des propositions précédentes, celles-ci doivent avoir achevé au moins la phase de développement du projet et avoir le rapport de clôture correspondant.

o. Le directeur et le codirecteur du projet doivent approuver le MOOC du Fonds des universités de R&D&I disponible sur le site web du Fonds : https://cedia.edu.ec/beneficio/fondo-idi-universidades/convocatoria/ cedia joindre les certificats à leur demande.

p. Le directeur, le codirecteur et les chercheurs doivent signer personnellement la lettre de cession de droits disponible à l'adresse suivante : cedia et joindre une copie de leur carte d'identité.

a. CEDIA financera jusqu'à 50 000 USD par projet.

b. Les institutions participantes doivent contribuer, à hauteur d'un montant minimum équivalent à 30 % de la valeur totale du budget du projet, une valeur qui peut être apportée en espèces et/ou en nature, comme par exemple par le biais des honoraires des chercheurs, de l'utilisation d'équipements, entre autres, qui sont vérifiables.

c. Le budget total du projet permettra de financer les éléments suivants :  

• Honoraires professionnels : Si les activités liées au développement du projet de recherche nécessitent du personnel supplémentaire par rapport à celui de l’université participante, des techniciens et assistants de recherche peuvent être embauchés dans le cadre de contrats de services professionnels. Pour être éligibles, ils doivent être titulaires d’une licence et leurs qualifications doivent être dûment justifiées. Le montant mensuel maximal pour cette catégorie est de 1 000,00 $ (TVA incluse) par technicien. Il n’y a pas de plafond budgétaire.
  Le paiement sera effectué après approbation du rapport technique, établi selon les formats requis par CEDIA et présentation de la facture.
  Les employés des établissements participants ne peuvent pas être embauchés dans cette catégorie.
• Prestations de conseil : services requis pour des tâches spécifiques et spécialisées liées au développement du projet et ne pouvant être réalisées par aucun membre de l’équipe de recherche. Jusqu’à 25 % du budget total du CEDIA peuvent être alloués à des prestations de conseil, pour une durée maximale de trois mois. Aucune prestation ne pourra excéder cette durée et le consultant devra être titulaire au minimum d’un diplôme de troisième cycle.
• Matériaux, fournitures et pièces : budget sans restriction par rapport au budget alloué par CEDIA, à condition qu'elle maintienne une relation directe avec le projet.
  • Matériaux et fournitures : éléments utilisés pour la production d'un objet ou par des processus de transformation et qui sont strictement liés à la réalisation des objectifs du projet.
  • Parties : Le terme « partie » désigne un élément qui fait partie d’un groupe plus large d’éléments et qui remplit une fonction spécifique au sein de celui-ci. Une partie représente toujours une proportion du tout.

Cette catégorie exclut les achats de matériel de bureau, de fournitures et d'accessoires.

• Équipements : Cette catégorie est destinée à l’acquisition d’actifs à long terme tels que des équipements, du mobilier, des machines, des outils et autres articles. Les logiciels, les biens immobiliers et les actifs incorporels sont exclus. Des équipements peuvent être acquis pour l’usage exclusif du projet, à condition qu’ils ne fassent pas déjà partie de l’ CEDIA , qu’ils ne soient pas disponibles au sein des établissements d’enseignement supérieur participants ou que les équipements disponibles chez CEDIA ne répondent pas aux exigences du projet. La valeur maximale des équipements ne dépassera pas 40 % du montant total financé par CEDIA .
  Ces équipements seront offerts aux établissements membres participants.
• Licences et logiciels :
• de déplacement et de séjour : Les frais de déplacement peuvent être pris en charge pour les activités essentielles au développement du projet, qu’elles se déroulent au niveau national ou international (missions de terrain, participation à des conférences, etc.). Le financement sera accordé uniquement s’il est démontré que l’activité est liée au processus de recherche du projet et à la présentation de ses résultats.
  Ce financement est exclusivement destiné aux membres de l’équipe de recherche et aux assistants techniques engagés par CEDIA pour ce projet.
  Les frais de déplacement suivants seront couverts :

•  Accès aux sources d’information spécialisées : il n’existe aucune restriction budgétaire en ce qui concerne le montant total financé par CEDIA .
• Autres services directs liés à la nature de l’appel : tous les services non inclus dans les autres catégories et qui sont considérés comme des actions directes nécessaires au développement du projet de recherche, tels que : le séquençage, les services de laboratoire, les traductions, etc. Ce poste n’a pas de limite budgétaire par rapport au montant total financé par CEDIA .
• Inscription au congrès ICT EC : Le budget doit inclure des frais d’inscription de 112 USD pour le directeur de projet ou son délégué.
  L’inscription est gratuite pour les autres membres de l’équipe de recherche souhaitant participer virtuellement au congrès.
• Participation au congrès TICEC : Le budget doit inclure les frais de déplacement et les indemnités journalières du directeur de projet ou de son délégué pour assister en personne au congrès TICEC. Les montants à couvrir sont ceux indiqués dans le tableau des frais de déplacement de cette section.
  Les autres membres de l’équipe qui souhaitent participer en personne peuvent le faire à leurs propres frais.
• Imprévus : Le budget peut inclure un fonds de prévoyance pouvant atteindre 10 % du budget demandé à CEDIA afin de couvrir les variations de prix des articles de la liste d’achats approuvée.
  Ce fonds est exclusivement réservé à cet usage. S’il n’est pas utilisé durant la phase de développement, ce montant sera transféré à la phase de gestion des connaissances, et plus particulièrement aux produits liés à la veille technologique, au renseignement stratégique et à la propriété intellectuelle.
• Plan de gestion des connaissances :  Le plan de gestion des connaissances maintiendra des valeurs fixes allouées à la production des éléments suivants :
  • Produits de communication : $400,00
  • Produits de la surveillance technologique et du renseignement stratégique : pour une valeur de 900,00 USD
    • Veille technologique : Ce rapport vise à situer la recherche proposée dans le contexte de l’état de l’art. Il s’agit d’une première étape essentielle pour comprendre les développements technologiques similaires et élaborer des stratégies de protection de la propriété intellectuelle. Les chercheurs recevront également des documents de brevets pertinents pour leur projet, susceptibles de faciliter sa réalisation.
    • Renseignements stratégiques : Un service spécialisé destiné aux projets dont le potentiel de transfert de technologie est encore indéfini et qui bénéficieraient d’un soutien spécialisé pour orienter la recherche afin d’avoir le plus grand impact possible.
  • Rapport d'analyse de la protection de la propriété intellectuelle (PI) : Ce rapport évalue le potentiel des créations issues du projet de recherche à obtenir des droits de propriété intellectuelle (PI) d'une valeur de 1 300 USD.
    Si vous choisissez de poursuivre la procédure de protection, vous devrez signer un accord d'engagement afin d'initier les démarches nécessaires, soit auprès de CEDIA , soit auprès de tiers. Ce rapport sera prioritaire sur les supports de communication à cet égard.
    Si vous ne poursuivez pas la procédure de protection proposée, le projet sera indexé et publié, et le montant alloué à la protection sera annulé.

Ces services seront gérés et produits directement par CEDIAet constitueront les services essentiels minimaux qui seront prévus dans tous les projets des candidats.

• Publications et participation à des conférences : Si la protection de la propriété intellectuelle n’est pas possible ou si la recommandation du rapport sur la PI n’est pas acceptée, les chercheurs doivent soumettre une publication dans une revue indexée dans SCOPUS ou WOS, mentionnant CEDIA .
  Les œuvres artistiques ou littéraires doivent être reconnues comme œuvres pertinentes au regard de la législation équatorienne. Les œuvres autoéditées ou publiées par des éditeurs prédateurs ne seront pas acceptées.
  Le budget doit inclure les taxes, les sorties de devises, les frais bancaires et autres coûts liés aux paiements en ligne et internationaux. Les fonds non utilisés pourront être réaffectés à la communication et à la diffusion des informations.
  Aucune publication ne sera autorisée avant l’analyse de faisabilité de la protection réalisée par CEDIA .
  Il est important de rappeler que la gestion des connaissances en matière de propriété intellectuelle, notamment en ce qui concerne les droits patrimoniaux, relève de la seule et entière responsabilité des représentants légaux de chaque institution participante.

Tableau 1 : Répartition du budget selon les postes éligibles au financement par CEDIA

a. La gestion administrative et financière du projet sera assurée par CEDIA.

b. Les acquisitions liées au projet doivent être effectuées conformément à l’annexe de demande approuvée.

c. Dans des cas exceptionnels et après justification, le directeur de projet peut demander une seule modification du calendrier d'approvisionnement, à condition qu'elle n'affecte ni la portée, ni le calendrier, ni la réalisation des objectifs du projet. Cette demande sera soumise à l'évaluation et à l'approbation du chef de projet désigné par CEDIA. Cette modification de la liste d'approvisionnement ne peut excéder 15 % des articles figurant sur la liste initialement approuvée.

d. Cette modification de la liste d'acquisition peut être effectuée à partir de la seconde moitié du projet.

e. Pendant l’exécution du projet, seul le directeur de projet peut demander, une seule fois, des modifications au budget approuvé, à condition que ces modifications n’altèrent ni le montant total financé par CEDIA ni le périmètre approuvé ; cette demande doit être justifiée. Toute modification du budget sera approuvée par le chef de projet CEDIA CEDIA décline toute responsabilité pour les dépenses engagées sans son autorisation.

f. Le chef de projet ne peut apporter de modifications au calendrier qu’une seule fois, à condition qu’elles n’affectent pas la portée, le calendrier et la réalisation des objectifs du projet.

g. Le directeur de projet peut demander une prolongation unique de la période d'exécution du projet, pour une durée maximale de 90 jours. Pendant cette prolongation, seules les activités techniques du projet seront réalisées et aucune dépense financière relative à la phase de développement ne sera engagée.

h. Toutes les acquisitions réalisées avec les ressources CEDIAseront effectuées par ses unités opérationnelles, conformément aux procédures internes et aux directives établies. Il est recommandé de soumettre toute demande d'achat 30 jours ouvrables à l'avance.

i. Les acquisitions qui ne peuvent être effectuées directement par CEDIA doivent être réalisées par les institutions participantes, en coordination avec CEDIA et avec l’approbation préalable de CEDIA.

j. Les biens acquis grâce aux ressources CEDIA seront livrés aux parties par le biais d’un acte de donation.

k. Tous les achats effectués directement par les participants et nécessitant un remboursement doivent être préalablement approuvés par CEDIA. Les documents suivants doivent être soumis pour remboursement :

k1) Factures de consommation originales ou autres reçus autorisés au nom d'un membre de l'équipe qui possède des documents fiscaux dûment autorisés (les reçus ne doivent pas contenir de boissons alcoolisées dans la description). 

k2) Lorsque les acquisitions sont inférieures à 1 000,00 $ US plus TVA, le rapport d’acquisition doit être soumis, et lorsque les acquisitions dépassent 1 000,00 $ US plus TVA, le rapport d’acquisition, trois factures pro forma et un tableau comparatif doivent être soumis conformément aux formats établis par CEDIA. 

k3) Les demandes de remboursement doivent être faites au plus tard 15 jours après que la dépense a été engagée.

l. Le budget doit respecter les dispositions du présent document. Toutes les acquisitions liées à la phase de développement du projet doivent être planifiées pour les neuf premiers mois et trimestriellement.

m. Toutes les valeurs non utilisées ne seront pas livrées aux établissements d'enseignement supérieur.

L’exécution du budget du projet doit impérativement se faire dans les délais fixés par la convention qui sera signée à cet effet. Les dépenses engagées en dehors de ces délais ne seront pas prises en charge par CEDIA.  

o. La liste des ressources humaines, leur rôle et la durée de participation au projet de chaque chercheur ne peuvent être modifiés pendant toute la durée de son exécution, car elle est considérée comme un document essentiel à la signature des accords, à moins que l'institution ne les dissocie définitivement ou qu'il soit jugé indispensable d'ajouter un nouveau membre.

o.1) En cas de départ d'un membre de l'équipe ou d'un chercheur associé, le directeur de projet, ou à défaut le codirecteur, en informera sans délai CEDIA et prendra les mesures nécessaires pour assurer la continuité du projet dans un délai maximal de 30 jours. Dans ce cas, un remplaçant devra être nommé, possédant les mêmes qualifications, compétences et expérience professionnelle que le membre partant.

o.2) En cas d'ajout d'un nouveau membre, la lettre de responsabilité et l'approbation de la plus haute autorité exprimant le consentement concernant l'attribution de la charge de travail du nouveau chercheur doivent être soumises, ainsi qu'un rapport motivé du directeur ou du codirecteur justifiant le lien et les actions spécifiques à mener.

p. Tous les fonds financés par CEDIAdont les dépenses n'ont pas été dûment justifiées seront remboursés dans un délai maximal de 30 jours à compter de la notification. Le projet ne pourra pas clôturer sa phase de développement tant que les dépenses injustifiées n'auront pas été remboursées.

q. CEDIA ne prend pas en charge les procédures d'importation ; elle gère uniquement l'achat de licences, de logiciels ou d'autres actifs incorporels. Dans ces cas, vous devez gérer directement le processus avec les établissements d'enseignement supérieur, et CEDIA effectuera les remboursements ou les avances.

CEDIA ne financera pas :

a. Frais ou primes pour les chercheurs ou le personnel employés par un établissement d'enseignement supérieur, quelle que soit la modalité. 

b. Les équipements technologiques dont CEDIA ou les institutions participantes disposent dans leur infrastructure et qui sont mis à la disposition de leurs chercheurs. 

c. Services offerts par CEDIA. 

d. Entretien et réparation des équipements ou machines appartenant aux institutions qui composent le projet. 

e. Achat de fournitures, de pièces et d'accessoires qui ne sont pas dûment justifiés ou qui n'ont pas d'incidence directe sur le projet.

f. Paiements des frais de scolarité et des séjours de recherche du personnel lié au projet. 

g. Transferts et hébergement des personnes qui n’appartiennent pas à l’équipe de recherche. 

h. Organisation de conférences et d’ateliers pour diffuser les résultats. 

i. Toute valeur supplémentaire liée à l'achat de billets et résultant d'amendes ou de pénalités dues à des annulations ou à des changements de date ou de destination. 

j. Billets achetés mais non utilisés. 

k. Les coûts indirects tels que le loyer, les services publics, le transport régulier vers et depuis les bureaux ou les installations où le projet est développé. 

l. Frais de demande de visa, maladie, assurance médicale et autres. 

m. Imprimantes non spécialisées. 

n. Fournitures de bureau. 

o. Plans de formation pour le personnel de l'équipe de recherche 

p. Téléphones portables, puces, minutes de communication 

q. Toute acquisition qui n’a pas été préalablement incluse dans le formulaire de planification des acquisitions soumis à CEDIA dans la demande ou préalablement approuvée par le gestionnaire en fonction de la nature du fonds, ainsi que les acquisitions qui ont été réalisées en dehors du calendrier établi. 

a. Le processus d’évaluation et de sélection comprendra deux étapes : une évaluation formelle et une évaluation de fond.

1) Évaluation formelle : toutes les demandes seront soumises à un examen formel qui consistera à vérifier la conformité aux exigences de demande, établies à la section 5 du présent document.

La procédure d'évaluation formelle ne prévoit que deux possibilités de correction, avec un délai de 72 heures à compter de la notification de cette procédure. À défaut de modifications ou de soumission des documents complémentaires demandés par CEDIA dans les délais impartis, la proposition sera automatiquement rejetée.

2) Évaluation de fond : Toutes les candidatures ayant passé l’étape de sélection formelle feront l’objet d’une évaluation de fond par un comité composé de pairs universitaires internationaux et de spécialistes de l’innovation et du transfert de connaissances, qui attribueront une note sur 100. Dans tous les cas, des commentaires, des observations et des recommandations d’amélioration seront formulés.

L'évaluation approfondie analysera les critères de qualité scientifique, la méthodologie, la faisabilité, le degré d'innovation, le potentiel de transfert du projet et son impact aux niveaux national, régional ou local.

b. Seules 20 % des propositions ayant obtenu les meilleurs scores seront prises en compte pour l’attribution.

c. Ces propositions feront l'objet d'un examen de leur pertinence budgétaire.

d. La sélection se fera selon un ordre de priorité strict basé sur le score obtenu lors du processus d'évaluation.

e. La priorité sera accordée aux propositions qui obtiennent un score supérieur à 90 points, et celles-ci se verront accorder le budget demandé sur la base d'un examen de leur pertinence budgétaire.

f. Si, après l’attribution des propositions ayant obtenu plus de 90 points, des fonds restent disponibles dans le budget de l’appel, le Comité académique et de recherche peut recommander à la Direction exécutive la sélection de candidatures supplémentaires jusqu’à épuisement du budget. Dans ce cas, la subvention sera accordée pour un montant n’excédant pas 80 % du montant demandé, après examen de la pertinence du dossier.

g. Les propositions retenues doivent tenir compte des modifications et suggestions formulées par chaque membre du comité d’évaluation, ainsi que des exigences budgétaires établies par la Commission des affaires académiques et de la recherche. Les corrections doivent être soumises au CEDIA dans les sept jours calendaires suivant la notification.

Si les modifications demandées par les évaluateurs et la Commission académique et de recherche ne sont pas apportées, le financement ne sera pas accordé et la proposition sera rejetée.

Les candidatures qui auront passé la phase d'évaluation et qui auront corrigé les observations formelles et de fond seront informées du processus de sélection et le Fonds de R&D&I sera attribué pour le montant approuvé dans le formulaire de candidature et ses annexes, conformément à la répartition et aux conditions qui y sont établies.

CEDIA enverra un accord d’adhésion dans les 15 jours suivant la notification de sélection, qui sera signé par chacun des représentants légaux des établissements d’enseignement participants, ou leurs délégués, et par le directeur exécutif de CEDIA.

Les documents doivent être soumis par les institutions sélectionnées dans un délai de 30 jours calendaires à compter de la date d'envoi des documents par CEDIA.

Afin de tenir les autorités universitaires concernées informées de l'avancement du projet, des rapports trimestriels seront publiés détaillant son développement et tout problème susceptible de survenir lors de son exécution.

Les candidats acceptent de :

• Être responsable de l'application qu'ils soumettent et exonérer CEDIA de toute responsabilité concernant toute réclamation ou tout dommage découlant de leur application à toutes les étapes de son développement.
• Remplissez les déclarations de responsabilité figurant dans le formulaire de demande.

Veuillez envoyer toute la documentation relative au Fonds de R&D&I demandée par CEDIA.

En cas d'attribution du contrat, ils acceptent de :

• Être lié par les termes et conditions de la convention d'adhésion respective et de ses annexes envoyées par CEDIA et, par conséquent, accepter qu'elle ne puisse être modifiée.
• Respectez les conditions des fonds et de l'accord ou du contrat signé.
• Ne portez pas atteinte aux droits des tiers.
• Afin d’exonérer CEDIA et de la tenir à l’abri de toute responsabilité découlant d’une réclamation formulée par des tiers, que ce soit par voie administrative, judiciaire ou extrajudiciaire.
• Informer CEDIA dans un délai maximum de 72 heures de tout nouveau développement survenant en relation avec le projet attribué.
• Agissez de manière éthique et professionnelle.
• Lorsque le type de fonds l'exige, désigner un directeur de projet et un codirecteur appartenant à l'un des établissements d'enseignement supérieur membres à part entière CEDIA participant au projet.
• Signez le contrat d'adhésion en comprenant qu'aucune modification ne pourra être apportée à ce document.
• Pour les membres CEDIA, le maintien d'un contrat de réseau avancé valide est obligatoire à toutes les étapes du programme de financement auquel ils ont postulé. Le non-respect de cette obligation entraînera la suspension du financement du projet jusqu'à résolution du problème. Si le problème persiste pendant plus de 30 jours, le projet sera clôturé et CEDIA pourra alors exiger le remboursement des fonds versés et réclamer des dommages et intérêts.
• Soumettre des rapports trimestriels sur l'avancement de la phase de développement du projet dans les formats prévus à cet effet et lorsque le calendrier et le service responsable de CEDIA le jugent approprié.
• Soumettre un rapport final de la phase de développement du projet, signé par le directeur du projet, dans un délai maximal de 10 jours à compter du dernier jour prévu dans le calendrier de cette phase, selon le format établi à cet effet et avec les pièces justificatives déterminées par le chef de projet désigné par CEDIA.
• Gérer la signature des cessions de droits respectives.
• Gérer la signature de l'accord par le représentant légal de l'établissement demandeur et l'envoyer dans les délais impartis.

a. Les projets attribués peuvent être annulés pour les raisons suivantes : 

• Pour le respect des obligations de l'accord et des objectifs du projet
• Par accord mutuel des parties : en raison d’un cas de force majeure dûment prouvé ou d’un événement fortuit ne permettant pas la poursuite du projet.
• Clôture unilatérale : Chaque partie peut demander une clôture unilatérale en cas de violation de l’une quelconque des clauses de l’accord d’adhésion et de ses documents constitutifs, ainsi que des bases du Fonds de R&D&I. 

CEDIApeut décider unilatéralement de résilier le contrat dans les cas suivants : 

• Non-respect de l'une quelconque des procédures d'approvisionnement.
• Si le délai d'exécution de l'accord a expiré et que le projet n'a pas été livré de manière satisfaisante. 
• Les institutions participantes ne remplissent pas leurs obligations de contribution aux projets conformément au plan approuvé. 
• Si le directeur de projet ne soumet pas les rapports trimestriels et le rapport final de la phase de développement dans les délais impartis, les représentants légaux des institutions signataires de l'accord ou du contrat en seront informés. Le directeur de projet disposera alors de 10 jours pour soumettre le rapport technique final de mise en œuvre. À défaut, le contrat sera résilié de plein droit.
• Les objectifs et les livrables du projet n'ont pas été atteints à plus de deux reprises. Dans ce cas, CEDIA en informera la plus haute autorité de l'institution et accordera un délai de dix jours pour soumettre une solution alternative, qui devra être évaluée par le département compétent du fonds.
• Dans le cas où certaines ressources humaines ou matérielles essentielles à la réalisation de l'objectif du projet ne seraient pas disponibles pendant l'exécution de celui-ci.
• Ne soumettez pas les livrables à CEDIA aux dates prévues dans la planification ou dans la reprogrammation autorisée.
• En cas de conflit juridique empêchant la poursuite du projet, notamment en cas d'infraction à la réglementation, aux permis ou aux droits de tiers, la responsabilité incombera entièrement à la partie fautive. CEDIA sera dégagée de toute responsabilité en cas de litige découlant de cette infraction.
• Dans le cas où un IES membre CEDIA , figurant comme participant à la proposition, ne dispose pas d'un contrat de réseau avancé en vigueur pendant l'exécution du fonds.

b. Pour la clôture et le règlement de l'accord d'adhésion, les organisations participantes signeront un document de clôture établi par CEDIA. Ce document précisera l'état d'avancement des objectifs, les livrables produits, le budget exécuté, le règlement des dépenses, les résultats obtenus et évaluera l'efficacité et la performance des membres de l'équipe de recherche. Ce document sera signé par les parties à l'accord.

CEDIA appliquera les sanctions suivantes en fonction de l'infraction commise par les participants au projet : 

a. Suspension temporaire du financement :  

• 
  Si le calendrier des activités n'est pas respecté pendant plus de 60 jours, CEDIA notifiera la suspension temporaire du financement pour une durée maximale de 60 jours et accordera un délai de 30 jours pour soumettre un plan de redressement ou de contingence, lequel sera soumis à l' CEDIA .
  Si la situation n'est pas redressée dans le délai imparti, CEDIA pourra résilier unilatéralement le contrat.

b. Obstacle à la soumission de demandes de financement et à l'obtention de financements lors de futurs appels à propositions :

• Si CEDIA décide de la clôture anticipée de l'accord d'adhésion pour l'une des raisons prévues à la section 12, alinéa iii. Dans ce cas, l'empêchement ne concernera que le directeur et le codirecteur du projet qui n'ont pas respecté leurs obligations.
• Les participants à un projet qui ne justifient pas les dépenses engagées ne pourront pas participer aux futurs appels à propositions. 
• Lorsque des membres d'un projet enfreignent des droits de propriété intellectuelle, ils ne pourront plus participer à aucun autre appel à propositions CEDIA. 
• Suite à deux violations répétées des procédures établies par CEDIA et communiquées précédemment, le dossier sera soumis à la Commission académique et de recherche pour analyse de l'opportunité d'interdire la participation du ou des chercheurs concernés pour une durée maximale de deux ans.
• Tout acte de corruption sera sanctionné par une interdiction de participer aux futurs appels à propositions CEDIA et sera signalé au représentant légal de l'institution concernée. 

Les enregistrements de ces sanctions seront conservés par le service juridique de CEDIA, qui informera le service responsable du fonds de l'impossibilité de participation de l'institution, de l'équipe ou de l'un de ses membres.  

a. Lors de la mise en œuvre d'un projet, il sera tenu compte du fait que si un établissement membre de CEDIA , participant à un appel à propositions, renouvelle son contrat de réseau avancé pour un montant inférieur à celui initialement prévu, le budget qui lui sera alloué sera réduit proportionnellement, sur la base du financement maximal établi pour chaque forfait de réseau avancé. Dans ce cas, CEDIA en collaboration avec le comité permanent compétent, réalisera une évaluation économique du projet/de la proposition afin de déterminer sa viabilité avec un budget réduit. Si l'arrêt du projet est déconseillé, celui-ci sera clôturé prématurément.

b. Tout imprévu susceptible de perturber le calendrier doit être signalé dans les 72 heures suivant sa survenance. Le rapport doit inclure une proposition de reprogrammation. Si l'imprévu empêche l'achèvement du projet, celui-ci sera interrompu prématurément.

Il est possible que, dans le cadre de chaque procédure de candidature, CEDIA ait accès à des informations confidentielles concernant le candidat ou des tiers. Par « informations confidentielles », on entend uniquement les informations que le candidat désigne comme telles. CEDIA s’engage donc à mettre en œuvre toutes les mesures de sécurité raisonnables afin d’empêcher toute divulgation, tout accès ou toute utilisation non autorisés des informations confidentielles du candidat.

Les candidats s’engagent également à respecter le même principe concernant tout type d’information appartenant à CEDIA auquel ils ont accès.

Dans ce contexte, le demandeur et CEDIAs'engagent à veiller à ce que leurs employés et les tiers concernés respectent ces engagements. De même, ils conviennent de ne pas utiliser les informations autrement que conformément aux autorisations requises ou à leur propre profit ou à celui de tiers sans autorisation écrite expresse.

L’échange d’informations découlant de toute relation établie dans le cadre du présent appel d’offres ne saurait être interprété comme une cession ou une concession de droits de propriété sur les informations confidentielles appartenant à la partie divulgatrice, que ce soit avant, pendant ou après la durée de la relation. Aucune obligation d’achat ou de paiement n’est prévue pour l’accès à ces informations ou leur utilisation autorisée dans le cadre du présent appel d’offres.

Les modalités spécifiques de confidentialité seront définies dans l'accord ou le contrat spécifique à chaque fonds.

Tous les droits de propriété intellectuelle pouvant découler de toute activité liée à la candidature ou à l'exécution du projet dans le cadre de sa participation au présent appel à propositions appartiendront à leurs créateurs ou à toute personne pouvant en justifier la propriété. Il en sera de même pour les droits de propriété sur les bases de données créées pour les besoins du présent appel à propositions : ces droits appartiendront à la personne qui les fournit et les gère ou, le cas échéant, seront gérés conformément aux accords conclus entre les parties, dans le respect de leurs intérêts et de la réglementation en vigueur.

Toutes les créations intellectuelles générées dans le cadre de cet appel seront protégées par la réglementation en vigueur sur la propriété intellectuelle et, en aucun cas, les créations et leurs droits mentionnés au paragraphe précédent ne seront considérés comme cédés ou transférés à CEDIA sauf s'il existe un document écrit exprès à ce sujet.

Les candidats doivent garantir que leurs créations ne portent pas atteinte aux droits de tiers, conformément à la réglementation en vigueur. En soumettant leur candidature, les participants déclarent et garantissent ne pas enfreindre ni porter atteinte aux droits de tiers et s'engagent à dégager CEDIA de toute responsabilité en cas de réclamation découlant de leur participation, ainsi qu'à prendre en charge tous les frais engagés par CEDIA pour sa défense, judiciaire ou extrajudiciaire, auprès des professionnels désignés CEDIA à cet effet.

Les institutions participantes doivent autoriser CEDIAà utiliser leur logo institutionnel, qui sera utilisé pour faire connaître leur participation ou les résultats de celle-ci, sans pouvoir exiger de paiement ni d'avantage en contrepartie.

Dans le cas où il serait nécessaire d'utiliser un signe distinctif appartenant à CEDIA, le demandeur doit obtenir une autorisation écrite expresse à cet effet.

En ce qui concerne la diffusion du lancement, du suivi et de la clôture des candidatures, les parties doivent autoriser volontairement CEDIA à diffuser en direct, photographier, enregistrer, monter et publier par tout moyen, leur participation au projet, ainsi que les résultats qui en découlent, en utilisant leur image à des fins institutionnelles (à l'exception des informations devant rester confidentielles en tant que pur objet de recherche), à ​​condition qu'aucune politique de confidentialité des parties ne soit enfreinte.

Cette autorisation sera globale, non onéreuse, perpétuelle et respectueuse des droits moraux des créateurs des œuvres générées dans le cadre de l'exécution du projet.

Le propriétaire des données personnelles, en tant que participant, est informé que la Corporation équatorienne pour le développement de la recherche et de l'enseignement supérieur (CEDIA), dont le siège social est situé à Gonzalo Cordero 2-122 et J. Fajardo, Cuenca, Équateur, et dont l'adresse électronique de contact estcediaest l'entité responsable du traitement des données personnelles traitées dans le cadre et aux fins de la gestion du fonds.

CEDIA prend très au sérieux la protection de votre vie privée et de vos données personnelles. C’est pourquoi vos informations personnelles sont conservées en toute sécurité et traitées avec le plus grand soin.

Conformément aux dispositions de la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles, chaque participant, en acceptant les présentes conditions générales, consent à ce que les données personnelles fournies pour sa participation à ce fonds soient traitées par CEDIA, afin de traiter sa participation et de le contacter en cas de gain.

Le traitement de vos données est fondé sur votre consentement, que vous demandez et que vous donnez librement. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment.

Les données personnelles ne seront pas communiquées à des tiers non liés au service/à l'avantage que nous fournissons et à des tiers autres que ceux indiqués au paragraphe suivant, sauf en cas d'obligation légale. Elles seront conservées par CEDIA pendant la durée nécessaire au respect des obligations légales relatives au fonds, ou jusqu'à ce que leur suppression soit demandée et qu'il n'existe aucune condition contraire prévue par la réglementation applicable.

Les données personnelles seront partagées avec la plateforme EasyChair uniquement aux fins d'évaluation et de sélection de la proposition retenue et des propositions alternatives. Par conséquent, le traitement des données personnelles sur la plateforme est soumis aux conditions générales d'EasyChair. CEDIA décline toute responsabilité en cas d'utilisation non autorisée de ces données par CEDIAtiers.

De plus, les coordonnées et la photo du gagnant pourront être publiées sur LinkedIn, Facebook, Twitter, YouTube, Instagram, dans les magazines et sur les sites web CEDIA, dans le cadre de la promotion du concours via les canaux de communication de CEDIA. Votre consentement à cet effet est requis conformément aux présentes conditions générales.

Les participants garantissent l'exactitude des données personnelles fournies et le fondement juridique de leur communication. Ils sont responsables d'informer CEDIAde toute modification de ces données. CEDIA se réserve le droit d'exclure de cet appel à propositions tout participant ayant fourni de fausses informations ou ne satisfaisant pas aux autres exigences du fonds. Il est conseillé aux participants d'exercer la plus grande vigilance en matière de protection des données personnelles en utilisant des outils de sécurité. CEDIA ne saurait être tenue responsable du vol, de la modification ou de la perte illicite de données.

Du fait des outils institutionnels utilisés par CEDIA, dont les serveurs sont situés hors d'Équateur (notamment aux États-Unis et en Europe), les données personnelles sont susceptibles de faire l'objet de transferts internationaux. Toutefois, ces transferts internationaux de données bénéficient de toutes les garanties de sécurité nécessaires.

La personne concernée peut exercer ses droits d’accès, de rectification et de mise à jour, d’effacement, d’opposition ou, lorsque la loi l’exige, de portabilité, en adressant une demande à CEDIA à l’adresse mentionnée ci-dessus.

cedia veuillez consulter notre politique de confidentialité en cliquant sur le lien suivant
 : https://cedia.edu.ec/politica-de-privacidad/