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Auxiliar Administrativo

Local: Cuenca
Vaga_Assistente_Administrativo

Local: Cuenca

Formação: Terceiro nível em Administração de Empresas, Contabilidade, Engenharia Comercial ou carreiras afins.

Experiência profissional: 2 a 3 anos em cargos similares em áreas administrativas ou financeiras.

cedia para  : talento.humano@cedia.org.ec

Conhecimento desejado:

  • Contabilidade básica e registro de despesas.
  • Atendimento ao cliente, tanto interno quanto externo.
  • Conhecimento geral de finanças, vendas e redação.

Ferramentas necessárias:

  • Uso avançado do Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint) e Adobe.
  • Prestar atendimento proativo e de qualidade aos fornecedores e clientes, garantindo a resolução tempestiva de dúvidas e necessidades.
  • Gerenciar procedimentos administrativos, como renovações de pagamentos, licenças municipais e demais exigências da área.
  • Coordenar e supervisionar as compras de suprimentos e bens necessários ao funcionamento eficiente da organização, incluindo verificação e pagamento a fornecedores.
  • Gerir o fundo de maneio interno, garantindo um registo detalhado e correto das despesas, com a respetiva documentação.
  • Auxiliar na preparação de relatórios financeiros coletando, analisando e apresentando dados precisos.
  • Realizar outras atividades delegadas pelo chefe imediato de acordo com o seu perfil.

Competências gerais:

  • Excelente atendimento ao cliente e habilidades de comunicação.
  • Elevada ética profissional e compromisso com um trabalho de qualidade.
  • Trabalho em equipe, promovendo um ambiente colaborativo.

Competências específicas:

  • Habilidades de planejamento e organização, gerenciando múltiplas tarefas com eficiência.
  • Resolução de problemas e tomada de decisão rápida e eficaz.
  • Atenção meticulosa aos detalhes, minimizando erros.
  • Proatividade na identificação e execução de melhorias de processos.
  • Habilidades em análise de dados financeiros e administrativos.

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