Bases du fonds de divulgation

Le FONDS DIVULGA vise à financer la diffusion des travaux scientifiques réalisés par les chercheurs et inventeurs appartenant aux institutions membres CEDIA lors d'événements scientifiques à fort impact dans le monde entier.

Le Fonds Divulga est destiné à soutenir les chercheurs et inventeurs pour diffuser leurs créations lors d'événements internationaux. En ce sens, le fonds couvrira la participation à ces événements qu'ils soient :

• Articles scientifiques ou ;
• Brevets

CEDIA , à travers le FONDS DIVULGA, invite les chercheurs et inventeurs de ses institutions membres à concourir pour des financements afin de présenter les résultats de leurs recherches lors d'événements scientifiques à fort impact dans le monde entier.

Pour la programmation du fonds, 3 phases sont envisagées :

• Phase de candidature : du 6 février au 13 septembre 2024 ; ou jusqu'à épuisement des fonds.
• Phase de développement du projet : comprend les activités liées à la gestion du paiement de l'inscription, de l'achat des billets et des frais de déplacement. Cette phase aura une période d'exécution pouvant aller jusqu'à 3 mois.
• Phase de gestion des connaissances : activités spécifiques en matière de gestion des connaissances ou de diffusion et de diffusion des résultats, selon le cas, selon la nature du projet. A cet effet, les services du CEDIA et chaque projet devra faire l'objet d'une évaluation de gestion des connaissances.

Tableau 1 : Délais d'exécution des fonds

Les propositions du DIVULGA FUND doivent être conformes aux directives et exigences suivantes :

à. La candidature doit être enregistrée sur la plateforme EasyChair au format PDF, qui doit comprendre le formulaire de candidature et les annexes disponibles sur : https://easychair.org/conferences/?conf=divulga2024

b. Présenter la lettre d'engagement et de responsabilité signée par le représentant légal de l'Institution participante, disponible sur : https:// cedia .edu.ec/docs/fondos/FondoDivulga/CARTA%20DE%20COMPROMISO%20Y%20RESPONSABILIDAD%202024.docx

c. Les lettres d'engagement du Représentant Légal et du tuteur (le cas échéant) doivent être téléchargées sur la plateforme EasyChair au format PDF.

d. Si les lettres d’engagement comportent une signature physique, elles doivent être envoyées aux installations CEDIA – Cuenca.

et. Les chercheurs qui maintiennent des projets ouverts dans la phase de développement du projet récompensé lors des appels précédents de ce fonds ne pourront pas postuler au Fonds Divulga.

F. Celui qui postule ne doit pas être redevable de rapports CEDIA ou d'autres documents relatifs aux appels précédents, situation qui sera vérifiée par la zone de maîtrise d'œuvre.

g. Le candidat doit être inscrit au Répertoire équatorien des chercheurs (REDI) : https://redi. cedia .edu.ec/ et les informations doivent être mises à jour au moment de la candidature.

h. Le candidat doit saisir le ORCID code dans le formulaire de candidature et mettre à jour les informations de son profil à la date de candidature.

Yo. Le participant doit être mentionné comme auteur ou co-auteur de l'article scientifique à présenter, ou à défaut, comme inventeur du brevet.

j. Le participant doit être enseignant, chercheur ou étudiant dans un des établissements membres CEDIA . Dans le cas d'un étudiant, celui-ci doit avoir un enseignant qui lui sert de tuteur.

k. Dans le cas d'un étudiant, le tuteur doit signer le document disponible sur : https:// cedia .edu.ec/docs/fondos/FondoDivulga/Carta%20Compromiso%20Tutor%20del%20 Estudiante%202024.docx comme sauvegarde du application.

l. L'affiliation institutionnelle de l'auteur participant ou, à défaut, la propriété ou la copropriété de l'invention, doit provenir d'une institution membre CEDIA et doit être mentionnée dans l'article ou le brevet à présenter.

m. La conférence (pour les articles scientifiques) ou l'événement (pour les brevets) doit avoir un historique ; Autrement dit, au moins trois éditions précédentes doivent avoir été réalisées.

n. Soumettez l'e-mail d'acceptation des organisateurs de l'événement et/ou du congrès, ainsi que l'ordre du jour provisoire.

soit. Soumettez la proposition au moins 60 jours avant la date de l’événement ou de la conférence.

p. La conférence ou l'événement où seront présentés les articles scientifiques ou les brevets doit avoir lieu la même année que l'appel, au plus tard en décembre.

Articles scientifiques :

q. Le livre des actes dans lequel seront publiés les articles de la conférence doit être indexé dans des bases de données à fort impact (SCOPUS/WOS). Des liens doivent donc être fournis pour vérifier la pertinence de l’exposition.

r. L'article à présenter doit être complet (article complet). Les propositions correspondant à des résumés détaillés, des posters, des articles courts, etc. ne seront pas acceptées.

Brevets :

s. Les brevets doivent être publiés et présenter la mémoire descriptive complète.

à. Le financement doit être demandé pour un seul auteur/co-auteur/inventeur par proposition.

b. CEDIA accordera jusqu'à :

• 4 000,00 $ par demande pour les articles scientifiques
• 5 000,00 $ par demande de brevet.

c. La contribution du CEDIA sera gérée directement. Ce n'est que dans des cas exceptionnels et sous réserve d'approbation préalable que le promoteur pourra effectuer des paiements pour les éléments financés CEDIA , et ceux-ci pourront être remboursés selon les procédures internes.

d. Ce sera CEDIA qui achètera les billets d'avion, laissant à sa discrétion la compagnie aérienne, la classe et les dates de vol. Les dates de voyage incluent un jour avant et un jour après l'événement.

et. Le budget affecté au projet pourra financer les postes suivants :

1. Inscription/Inscription au congrès ou au salon de l'invention : Sans restriction budgétaire.
2. Billets et séjour : Selon la répartition suivante :

Tableau 2 : Financement des voyages

 *Si l'hébergement comprend le petit-déjeuner, le montant en USD sera soustrait. 15h00 alloué à cet effet.

3) Stand : Pour les salons d'inventions, un devis pourra être demandé pour les fournitures nécessaires au stand. CEDIA doivent être utilisés à travers ses unités spécialisées.

4) Plan de gestion des connaissances : une valeur fixe de 400,00 USD sera allouée à des activités spécifiques de gestion des connaissances, telles que la diffusion et la diffusion des résultats, le cas échéant, en fonction de la nature du projet.

Dans les cas particuliers nécessitant un remboursement, les éléments suivants doivent être présentés :

1. Factures de consommation originales ou autres reçus autorisés au nom du proposant qui a des documents fiscaux dûment autorisés (les reçus ne peuvent pas contenir de boissons alcoolisées dans la description). 
2. Lorsque les achats dépassent 1 000,00 UDS plus TVA, trois formulaires et un tableau comparatif doivent être présentés.
3. Les demandes de remboursement doivent être formulées au plus tard 15 jours après l'exécution de la dépense.

F. En cas de retard dans la délivrance du visa, le demandeur peut demander CEDIA sous sa responsabilité, d'approuver l'exécution du budget à travers le montant du remboursement.

Toutefois, dans le cas où pour une raison quelconque le chercheur ne pourrait pas voyager, CEDIA ne procédera pas au remboursement.

g. L'exécution du budget du projet doit être effectuée uniquement dans le délai fixé dans l'accord pour chacune des phases. Toute dépense engagée en dehors de cette période ne sera pas prise en charge par CEDIA .

h. Une prolongation justifiée pourra être demandée pour la phase de développement du projet d'une durée maximale de 60 jours, dont l'approbation sera à la discrétion du CEDIA .

Yo. A la fin de l'exécution du projet, CEDIA établira un rapport de règlement des dépenses qui sera détaillé dans le procès-verbal de règlement de la convention.

j. Dans le cas du Fonds Divulga, ne seront pas financés :

k. Des propositions qui correspondent à des résumés détaillés, des posters, des articles courts, etc.

l. Articles qui ont été approuvés sur la base uniquement de l’examen du résumé ou du résumé.

m. Articles déjà publiés.

n. Modèles d’utilité ou dessins industriels.

soit. Brevets qui ont seulement déposé leur demande et n'ont pas encore leur date de publication, et/ou qui n'envoient pas le rapport technique correspondant.

p. Frais supplémentaires par demande de déplacement quelques jours avant ou après l'événement.

q. Transferts et hébergement de personnes autres que le chercheur, l'enseignant ou l'étudiant présentant l'article scientifique ou le brevet.

r. Toute valeur supplémentaire dans l'achat de billets, générée par des amendes, des pénalités dues à des annulations, des changements de date ou de destination.

s. Billets achetés et non utilisés.

t. Frais de demande de visa, de maladie, d'assurance médicale et autres.

ou. Téléphones portables, puces, temps d'antenne pendant quelques minutes

à. Toutes les demandes seront soumises à un examen formel par l'unité responsable du Fonds au CEDIA , qui consistera à vérifier le respect des exigences de demande, établies à la section 5 du présent document.

b. Dans le cadre du processus d'évaluation formel, il n'y aura qu'une seule possibilité de correction, qui aura un délai de 72 heures à compter de la notification du processus. Si les modifications ou la remise des documents complémentaires demandés par CEDIA n'interviennent pas dans les délais impartis, la proposition sera automatiquement écartée.

c. Toutes les candidatures conformes à l’examen formel seront soumises à une évaluation approfondie qui sera réalisée par la Commission Académique et Recherche CEDIA .

• Dans le cas d'articles scientifiques, la Commission Académique et Recherche CEDIA évaluera l'indexation du livre des actes où les articles seront publiés en fonction des facteurs d'impact et de l'historique du congrès.
• Dans le cas des inventions (brevets), la Commission Académique et Recherche évaluera la qualité et l'importance de l'événement de diffusion et, à son tour, qu'elles soient soutenues par des institutions de haut niveau.

à. La Commission Académique et Recherche informera l'unité compétente du CEDIA des candidatures sélectionnées.

Les candidatures ayant passé avec succès la phase d'évaluation et corrigé les observations seront informées du processus de sélection et le Fonds Divulga sera attribué pour le montant approuvé dans le formulaire de candidature, selon la répartition et les conditions qui y sont établies, dans un délai maximum de . 20 jours à compter de la réception de la demande.

A cet effet, CEDIA adressera une convention d'adhésion, qui sera signée par le représentant légal de l'établissement, ou son délégué ; à condition d'avoir la capacité juridique pour le faire et par le Directeur Exécutif du CEDIA .

La convention signée par les établissements sélectionnés doit être envoyée dans un délai de 30 jours calendaires à compter de son envoi.

Les candidats s’engagent à :

• Être responsable de la demande qu’ils font et exonérer CEDIA de toute responsabilité concernant toute réclamation ou dommage découlant de leur demande.
• Faire les déclarations de responsabilité contenues dans le formulaire de candidature.
• Envoyer toute la documentation inhérente au Fonds Divulga demandée par CEDIA .

En cas d'attribution, ils s'engagent à :

• Sous réserve des termes et conditions du contrat d'adhésion respectif et de ses annexes envoyés par CEDIA ; Ils acceptent donc qu’il ne puisse pas être modifié.
• Respecter les bases du fonds et la convention signée.
• Se conformer à la réglementation en vigueur.
• Ne portez pas atteinte aux droits de tiers.
• Exonérer CEDIA de toute responsabilité découlant d'une réclamation formulée par des tiers qu'elle soit administrative, judiciaire ou extrajudiciaire.
• Informer CEDIA dans un délai maximum de 72 heures de tout développement survenant en relation avec le projet attribué et affectant son développement normal. Le rapport sera accompagné d'une proposition de reprogrammation le cas échéant.
• Remettre le rapport sur les résultats de la présentation au congrès financé dans un délai de 10 jours calendaires après la date de fin de l'événement.
• Délivrer dans les meilleurs délais l'attestation de participation et les photographies de l'événement demandées par l'unité en charge du fonds.
• Agir avec éthique et professionnalisme.
• Signez le contrat d'adhésion, étant entendu qu'aucune modification ne peut être apportée à ce document.
• Gérer la signature de la convention par le représentant légal de l'établissement auquel il appartient et l'envoyer dans les délais requis.

à. Les projets récompensés peuvent être interrompus pour les raisons suivantes :

1. Pour le respect des obligations de l'accord et des objectifs du projet.
2. D'un commun accord des parties : en raison d'un cas de force majeure dûment prouvé ou de cas fortuits ne permettant pas la continuité du projet.
3. Clôture unilatérale : chacune des parties peut demander la clôture unilatérale en raison du non-respect de l'une des clauses de l'accord d'adhésion et de ses documents constitutifs, ainsi que des bases du Fonds Divulga.

Dans le cas du CEDIA , vous pouvez décider unilatéralement de résilier le contrat lorsque :

1. Le délai d'exécution du contrat a expiré.
2. Non-respect de l’un des processus liés aux acquisitions.
3. Le promoteur ne présentera pas les informations demandées par les chargés de projet dans les délais convenus afin de réaliser les acquisitions dans les meilleurs délais.
4. Le proposant ne présentera pas le rapport des résultats 10 jours calendaires après l'événement ou le congrès.
5. CEDIA a demandé jusqu'à trois fois des documents en attente et le demandeur ne les a pas envoyés.
6. En raison de tout conflit juridique qui empêche la poursuite de l'exécution du projet, notamment en cas de violation des réglementations, permis ou droits de tiers. Dans ce cas, toute responsabilité sera assumée par la contrepartie contrevenante, excluant CEDIA et la tenant indemne de tout conflit qui pourrait naître en relation avec ce non-respect.
7. Dans le cas de l’établissement d’enseignement supérieur proposant, il ne disposera d’aucun contrat de réseau avancé à aucun stade du financement.

Dans le cas des universités, elles peuvent décider de la résiliation unilatérale lorsque :

1. CEDIA refusera de livrer ou de gérer les ressources conformément au formulaire de candidature.
2. CEDIA ne respecte pas les montants de financement fixés dans la convention.

b. Pour clôturer le contrat d'adhésion, les organismes participants signeront un acte de liquidation et de clôture délivré par CEDIA ; dans lequel sera établi l'état de respect des objectifs, les livrables générés, l'exécution du budget, le règlement des dépenses et les résultats obtenus lors de son exécution.

Dans le procès-verbal, une évaluation de l'efficacité et de la conformité du demandeur sera incluse et devra être signée par les parties apparaissant dans l'accord.

CEDIA appliquera les sanctions suivantes en fonction de la faute commise par les participants au projet :

à. Obstacle à la demande et à l'attribution de fonds lors des prochains appels :

1. Lorsque CEDIA aura déterminé la clôture anticipée du contrat d’adhésion. Dans ce cas, l'empêchement ne pèsera que sur le participant qui n'a pas respecté ses obligations.
2. Le participant qui n'aura pas justifié les dépenses engagées ne pourra pas participer aux prochains appels.
3. Lorsque le candidat viole les droits de propriété intellectuelle, il ne pourra participer à aucun autre appel CEDIA .
4. Tout acte de corruption sera sanctionné par une interdiction de participation aux futurs appels CEDIA et sera signalé au représentant légal de l'institution concernée.

Les registres de ces sanctions seront conservés par le service juridique du CEDIA , qui informera le service responsable du fonds de l'impossibilité de participation de l'institution ou de l'un de ses membres.

Il est possible qu'au cours de chaque appel, CEDIA ait accès à des informations confidentielles du demandeur ou de tiers liés. Sont considérées comme informations confidentielles uniquement celles identifiées par le demandeur comme confidentielles ou privilégiées. A ce titre, CEDIA s'engage à appliquer toutes les mesures de sécurité raisonnables pour empêcher la divulgation, l'accès ou l'utilisation non autorisés des Informations Confidentielles du candidat.  

Les candidats acquièrent le même engagement concernant tout type d'informations appartenant au CEDIA auxquelles ils ont accès. 

Dans ce cadre, tant le demandeur que CEDIA acquièrent l'obligation de faire respecter ces engagements envers leurs salariés et les tiers liés. De même, ils s'engagent à ne pas utiliser les informations d'une manière autre que celle autorisée ou à leur profit ou à celui de tiers sans autorisation écrite expresse.  

Les informations divulguées par quelque moyen que ce soit avant de postuler au fonds ne seront pas confidentielles.

L'échange d'informations découlant de la relation pouvant exister à l'occasion de cet appel ne sera pas interprété comme un transfert ou l'octroi d'un quelconque droit de propriété sur les Informations Confidentielles appartenant à la Partie divulgatrice, ni avant, ni pendant ni après l'appel. validité de la relation existante. Il n'y a également aucune obligation d'acheter ou de payer pour l'accès à ces informations ou pour leur utilisation autorisée dans le cadre de cet appel. 

Les questions spécifiques de confidentialité des informations seront établies dans l'accord ou le contrat spécifique de chaque fonds. 

Les droits de propriété intellectuelle pouvant découler de et résultant de toute activité liée à l'application ou à l'exécution du projet en raison de sa participation à cet appel correspondront à ses créateurs ou à quiconque peut démontrer la propriété de ces droits. Le même traitement sera accordé aux droits de propriété sur les bases de données générées pour la réalisation de cet appel, celles-ci appartenant à celui qui les fournit et les gère conformément à la réglementation en vigueur et applicable en la matière.  

Toutes les créations intellectuelles générées dans le cadre de cet appel seront soumises à la réglementation en vigueur sur la propriété intellectuelle et ne seront en aucun cas considérées comme cédées ou transférées au CEDIA sauf accord exprès.

De leur côté, les candidats doivent garantir que leur candidature ainsi que les documents qui sont joints et incorporés à l'exécution du fonds ne portent pas atteinte aux droits des tiers conformément à la réglementation en vigueur. De manière générale, lors de votre candidature, vous déclarez et garantissez que les droits de tiers ne sont pas violés ou lésés, et vous vous engagez à dégager CEDIA de toute responsabilité quant à toute réclamation qui pourrait naître de votre participation.

En cas de réclamations de tiers, les requérants sont tenus d'assumer les frais de défense judiciaire ou extrajudiciaire du CEDIA , selon les professionnels désignés par ce dernier.

Lorsque les établissements participants postulent, ils autorisent CEDIA à utiliser leur logo institutionnel, qui servira à faire connaître leur participation ou ses résultats, sans exiger aucun paiement ni avantage.   

Dans le cas où il serait amené à utiliser un signe distinctif de propriété CEDIA , le demandeur devra procéder à une autorisation écrite expresse à cet effet. 

Concernant la diffusion, le suivi et la clôture des activités résultant de chaque fonds, les demandeurs autorisent CEDIA à utiliser leur image et leur voix dans la diffusion en direct et la reproduction de photographies, d'enregistrements ainsi que l'édition et la publication de produits de diffusion sur tout support de diffusion. leur participation au projet, ainsi que les résultats qui y sont générés, en utilisant leur image à des fins institutionnelles (à l'exception des informations qui doivent être conservées à discrétion en tant que pur objet de recherche), à ​​condition qu'aucune politique de confidentialité ne soit violée.

Cette autorisation sera globale, non onéreuse, perpétuelle et respectueuse des droits moraux des créateurs des œuvres générées, les participants auront donc le droit de recevoir une copie du matériel édité lorsqu'ils en feront la demande au CEDIA . 

Chaque livrable généré par le projet doit indiquer que l'activité a été financée par CEDIA . S'il s'agit de matériel audiovisuel ou de tout autre matériel pouvant être publié, il faut joindre un document autorisant sa diffusion par CEDIA , dans le respect des droits de propriété intellectuelle. Une copie de ces documents doit être remise à la zone correspondante.

Le propriétaire des données personnelles, en tant que participant, est informé que la Société équatorienne pour le développement de la recherche et de l'université ( CEDIA ) dont l'adresse est Gonzalo Cordero 2-122 et J. Fajardo Cuenca-Ecuador et l'adresse e-mail de contact protecciondedatos@ cedia .org.ec est l'entité responsable du traitement des données personnelles traitées en conséquence et dans le but de la gestion du fonds.

CEDIA prend très au sérieux la protection de votre vie privée et de vos données personnelles. Par conséquent, vos informations personnelles sont conservées en toute sécurité et traitées avec le plus grand soin.

Conformément aux dispositions de la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles, chaque participant, avec l'acceptation des présentes Bases Légales, consent à ce que les données personnelles fournies pour la participation à ce fonds soient traitées par CEDIA , à traiter la participation et à effectuer contactez-nous au cas où vous gagneriez.

La base juridique du traitement est le consentement demandé et accordé librement par le participant. Le participant peut révoquer son consentement à tout moment.

Les données personnelles ne seront pas communiquées à des tiers en dehors du service/prestation, sauf lorsqu'il existe une obligation légale de le faire et seront conservées par CEDIA pendant les années nécessaires au respect des obligations légales liées au fonds, ou jusqu'à leur suppression. est demandée et il n'y a pas de conditions contradictoires déterminées dans les réglementations contraignantes.

Les données personnelles seront uniquement communiquées à la plateforme web EasyChair, dans le but d'évaluer et de sélectionner la proposition gagnante et les remplaçants par la Commission Académique et Recherche CEDIA . En conséquence, la gestion des traitements de données personnelles effectués sur la plateforme est soumise aux conditions générales du site EasyChair. CEDIA se dégage de toute responsabilité pour toute utilisation qui pourrait en être faite par un tiers non autorisé par CEDIA .

De même, les données du gagnant du fonds, ainsi que son image, pourront être publiées sur Linkedin, Facebook, Twitter, YouTube, Instagram, dans des magazines et sur les sites Internet CEDIA , suite à la promotion du concours dans les médias propres de CEDIA . Pour cela, votre consentement est demandé dans ces bases.

Les participants garantissent que les données personnelles fournies sont véridiques et que la communication des données personnelles est traitée avec une base juridique appropriée et sont responsables de communiquer à CEDIA toute modification de celles-ci. CEDIA se réserve le droit d'exclure de cet appel tout participant ayant fourni de fausses informations ou ne respectant pas le reste des exigences du fonds. Il est recommandé de faire preuve de la plus grande diligence en matière de Protection des Données Personnelles grâce à l'utilisation d'outils de sécurité, et CEDIA ne pourra être tenu responsable des vols illégaux, des modifications ou des pertes de données.

Grâce aux outils institutionnels utilisés par CEDIA , dont les serveurs sont hébergés en dehors du territoire de l'Équateur (sans limitation, les États-Unis, l'Europe, etc.), les données personnelles feraient l'objet de transferts internationaux. Ce transfert international de données présente cependant toutes les garanties de sécurité nécessaires.

Le propriétaire peut exercer ses droits d'accès, de rectification et de mise à jour, de suppression, d'opposition ou, lorsque la loi le permet, de portabilité, en adressant une demande CEDIA à l'adresse susvisée.

plus cedia nous mettons à votre disposition notre politique de confidentialité au lien suivant : https://cedia.edu.ec/politica-de-privacidad/