Diretrizes do Fundo Divulga

O Fundo DIVULGA tem como objetivo financiar a divulgação de trabalhos científicos realizados por pesquisadores e inventores pertencentes a instituições membros CEDIA em eventos científicos de grande impacto em todo o mundo.

O Fundo Divulga destina-se a apoiar investigadores e inventores na divulgação das suas criações em eventos internacionais. Nesse sentido, o fundo cobrirá a participação nesses eventos, independentemente de envolverem:

• Artigos científicos ou;
• Patentes

CEDIA, por meio do Fundo DIVULGA, convida pesquisadores e inventores de suas instituições membros a concorrerem a financiamento para apresentar os resultados de suas pesquisas em eventos científicos de alto impacto em todo o mundo.

A programação do fundo está planejada em 3 fases:

• Período de inscrição: de 6 de fevereiro a 13 de setembro de 2024; ou até que os fundos se esgotem.
• Fase de Desenvolvimento do Projeto: Esta fase inclui atividades relacionadas à gestão dos pagamentos de inscrição, compra de ingressos e cobertura de despesas de viagem. Esta fase terá um período de execução de até 3 meses.
• Fase de Gestão do Conhecimento: Atividades específicas de gestão do conhecimento ou disseminação e divulgação dos resultados, conforme apropriado, de acordo com a natureza do projeto. Para este efeito, CEDIA , e cada projeto deverá ser submetido a uma avaliação de gestão do conhecimento.

Tabela 1: Prazos de Implementação do Fundo

As propostas para o FUNDO DIVULGA devem cumprir as seguintes diretrizes e requisitos:

a. A candidatura deve ser registada na plataforma EasyChair em formato PDF, devendo incluir o formulário de candidatura e os anexos disponíveis em: https://easychair.org/conferences/?conf=divulga2024

b cedia e responsabilidade assinada pelo representante legal da instituição participante, disponível em: https://cedia.edu.ec/docs/fondos/FondoDivulga/CARTA%20DE%20COMPROMISO%20Y%20RESPONSABILIDAD%202024.docx

c. As cartas de compromisso do representante legal e do tutor (quando aplicável) devem ser carregadas na plataforma EasyChair em formato PDF.

d. Caso as cartas de compromisso contenham assinatura física, elas deverão ser enviadas para as instalações CEDIA – Cuenca.

e. Pesquisadores que tenham projetos em andamento na fase de desenvolvimento de projetos contemplados em editais anteriores deste fundo não poderão se candidatar ao Fundo Divulga.

f. Os candidatos não devem à CEDIA quaisquer relatórios ou outros documentos relacionados a concursos de propostas anteriores, situação que será verificada pela área de gestão do projeto.

g. O candidato deve estar cadastrado no Repositório Equatoriano de Pesquisadores (REDI): https://redi.cedia.edu.ec/ e cedia devem estar atualizadas no momento da inscrição.

h. O candidato deve incluir o código ORCID no formulário de inscrição e atualizar as informações do seu perfil até a data da inscrição.

i. O participante deve constar como autor ou coautor do artigo científico a ser submetido ou, na sua falta, como inventor da patente.

j. O participante deve ser professor, pesquisador ou aluno de uma das instituições membro da CEDIA. Se o participante for aluno, deverá ter um professor como orientador.

k. No caso de um estudante, o tutor deve assinar o documento disponível em: cedia como apoio à candidatura .

l. A afiliação institucional do autor participante ou, na sua falta, a titularidade ou co-titularidade da invenção, deve ser de uma instituição membro da CEDIA e tal deve ser declarado no artigo ou patente a ser submetido.

m. O congresso (para artigos científicos) ou evento (para patentes) deve ter um histórico; ou seja, pelo menos três edições anteriores devem ter sido realizadas.

n. Envie o e-mail de aceitação dos organizadores do evento e/ou congresso, bem como a programação provisória.

o. Envie a proposta com pelo menos 60 dias de antecedência da data do evento ou congresso.

p. O congresso ou evento onde os artigos científicos ou patentes serão apresentados deve ocorrer no mesmo ano da chamada para submissão, o mais tardar em dezembro.

Artigos científicos:

q. Os anais da conferência, onde os artigos serão publicados, devem ser indexados em bases de dados de alto impacto (SCOPUS/WOS). Portanto, os links devem ser fornecidos para verificar a relevância das apresentações.

r. O artigo a ser submetido deve ser um artigo completo. Propostas que correspondam a resumos expandidos, pôsteres, artigos curtos, etc., não serão aceitas.

Patentes:

s. As patentes devem ser publicadas e incluir o relatório descritivo completo.

a. O financiamento deve ser solicitado para apenas um autor/coautor/inventor por proposta.

b. CEDIA concederá até:

• US$ 4.000,00 por solicitação de artigos científicos
• US$ 5.000,00 por pedido de patente.

c. A contribuição da CEDIA será gerida diretamente. Somente em casos excepcionais e com aprovação prévia, o proponente poderá efetuar pagamentos pelos itens financiados pela CEDIA , sendo que estes poderão ser reembolsados ​​de acordo com os processos internos.

d. CEDIA será responsável pela compra das passagens aéreas e determinará a companhia aérea, a classe e as datas do voo. As datas da viagem incluem um dia antes e um dia depois do evento.

e. O orçamento alocado ao projeto pode financiar os seguintes itens:

1. Inscrição/Matrícula no congresso ou feira de invenções: Sem restrições orçamentárias.
2. Despesas de viagem e subsistência: De acordo com a seguinte discriminação:

Tabela 2: Financiamento de viagens

 *Caso a hospedagem inclua café da manhã, o valor de USD 15,00 destinado a essa finalidade será deduzido.

3) Estande: Para feiras de invenções, pode ser solicitado um orçamento para os materiais necessários ao estande. Para isso, CEDIA por meio de suas unidades especializadas.

4) Plano de Gestão do Conhecimento: um valor fixo de USD 400,00 será alocado para atividades específicas de gestão do conhecimento, como a disseminação e distribuição de resultados, conforme apropriado, de acordo com a natureza do projeto.

Em casos especiais que exijam reembolso, os seguintes documentos devem ser apresentados:

1. Notas fiscais originais de consumo ou outros recibos autorizados em nome do proponente que possua documentos fiscais devidamente autorizados (os recibos não podem conter bebidas alcoólicas na descrição). 
2. Quando as compras ultrapassarem USD 1.000,00 mais IVA, deverão ser apresentadas três faturas pró-forma e uma tabela comparativa
3. Os pedidos de reembolso devem ser feitos no prazo máximo de 15 dias após a despesa ter sido efetuada.

f. Em caso de atrasos na entrega do visto, o requerente poderá solicitar CEDIA , sob sua responsabilidade, a aprovação da execução orçamentária por meio do mecanismo de reembolso.

No entanto, se por qualquer motivo o pesquisador não puder viajar, CEDIA não procederá ao reembolso.

g. A execução do orçamento do projeto deve ser realizada somente dentro do prazo estabelecido no contrato para cada uma das fases. Quaisquer despesas incorridas fora desse prazo não serão cobertas pela CEDIA.

h. Uma prorrogação justificada de até 60 dias poderá ser solicitada para a fase de desenvolvimento do projeto, cuja aprovação ficará a critério da CEDIA.

i. Ao término da execução do projeto, CEDIA emitirá um relatório de acerto de contas das despesas, que será detalhado no Termo de Liquidação do Acordo.

j. No caso do Fundo Divulga, os seguintes itens não serão financiados:

k. Propostas que correspondam a resumos expandidos, pôsteres, artigos curtos, etc.

l. Artigos que foram aprovados com base exclusivamente na análise do resumo ou sumário.

m. Artigos publicados anteriormente.

n. Modelos de utilidade ou desenhos industriais.

o. Patentes que apenas submeteram o pedido e ainda não têm data de publicação, e/ou que não enviaram o relatório técnico correspondente.

p. Custos adicionais relativos a pedidos de viagem feitos dias antes ou depois do evento.

q. Transferências e alojamento de pessoas que não sejam o investigador, professor ou aluno que apresenta o artigo científico ou a patente.

r. Qualquer valor adicional na compra de bilhetes, gerado por multas, penalidades devido a cancelamentos, alterações de data ou destino.

s. Bilhetes comprados, mas não utilizados.

t. Despesas com pedido de visto, doença, seguro de saúde e outras.

Celulares, salgadinhos, minutos de recarga

a. Todas as candidaturas serão sujeitas a uma análise formal pela unidade responsável pelo Fundo na CEDIA, que consistirá na verificação do cumprimento dos requisitos de candidatura, estabelecidos na secção 5 deste documento.

b. No âmbito do processo formal de avaliação, haverá apenas uma oportunidade para correção, com prazo de 72 horas a partir da notificação do processo. Caso as modificações ou a documentação complementar solicitada pela CEDIA não sejam realizadas dentro do prazo estipulado, a proposta será automaticamente rejeitada.

c. Todas as candidaturas que cumpram os requisitos formais de avaliação serão sujeitas a uma avaliação substancial pela Comissão Académica e de Investigação da CEDIA.

• No caso de artigos científicos, a Comissão Acadêmica e de Pesquisa da CEDIA avaliará a indexação do livro de atas onde os artigos serão publicados, de acordo com os fatores de impacto e a trajetória do congresso.
• No caso de invenções (patentes), a Comissão Acadêmica e de Pesquisa avaliará a qualidade e a importância do evento de divulgação e se, por sua vez, estas contam com o apoio de instituições de alto nível.

a. A Comissão Acadêmica e de Pesquisa notificará a unidade CEDIA responsável pelas candidaturas selecionadas.

As candidaturas que passarem pela fase de avaliação e que tenham abordado as observações serão notificadas sobre o processo de seleção e o Fundo Divulga será atribuído no montante aprovado no formulário de candidatura, de acordo com a distribuição e as condições aí estabelecidas, num prazo máximo de 20 dias a contar da receção da candidatura.

Para este efeito, CEDIA enviará um acordo de adesão, que será assinado pelo representante legal da instituição, ou pelo seu delegado, desde que este possua capacidade jurídica para o efeito, e pelo Diretor Executivo da CEDIA.

O acordo assinado pelas instituições selecionadas deverá ser submetido no prazo de 30 dias corridos a contar da data de seu envio.

Os candidatos concordam em:

• Ser responsável pela candidatura que apresentar e isentar CEDIA de qualquer responsabilidade relativamente a quaisquer reclamações ou danos decorrentes da sua candidatura.
• Preencha as declarações de responsabilidade contidas no formulário de inscrição.
• Enviar toda a documentação relativa ao Fundo Divulga solicitada pela CEDIA.

Caso o contrato seja concedido, eles concordam em:

• Ao aderirem, os membros concordam com os termos e condições do respectivo contrato de adesão e seus anexos, enviados pela CEDIA, e aceitam que o mesmo não pode ser modificado.
• Cumpra os termos do fundo e o contrato assinado.
• Cumpra as normas vigentes.
• Não viole os direitos de terceiros.
• Isentar CEDIA e mantê-la indene de qualquer responsabilidade decorrente de reclamações apresentadas por terceiros, seja por meios administrativos, judiciais ou extrajudiciais.
• CEDIA deverá ser notificada em até 72 horas sobre quaisquer novos desenvolvimentos relacionados ao projeto adjudicado que possam afetar seu andamento normal. O relatório deve incluir uma proposta de reprogramação, se aplicável.
• Entregar o relatório com os resultados da apresentação no congresso financiado no prazo de 10 dias corridos após o término do evento.
• Envie o certificado de participação e as fotografias do evento, conforme solicitado pela unidade responsável pelo fundo.
• Aja de forma ética e profissional.
• Assine o contrato de adesão, ciente de que este documento não poderá ser alterado.
• Gerenciar a assinatura do acordo pelo representante legal da instituição à qual pertence e enviá-lo dentro do prazo estipulado.

a. Os projetos adjudicados podem ser rescindidos pelos seguintes motivos:

1. Para cumprir as obrigações do acordo e os objetivos do projeto.
2. Por mútuo acordo das partes: devido a força maior ou caso fortuito devidamente comprovado que impossibilite a continuação do projeto.
3. Encerramento unilateral: qualquer uma das partes pode solicitar o encerramento unilateral por violação de qualquer cláusula do acordo de adesão e dos seus documentos constitutivos, bem como das bases do Fundo Divulga.

No caso da CEDIA, esta poderá decidir unilateralmente rescindir o acordo quando:

1. O prazo para a assinatura do acordo expirou.
2. O não cumprimento de qualquer um dos processos relacionados às aquisições.
3. O proponente não apresentará as informações solicitadas pelos gestores do projeto dentro dos prazos acordados para que as aquisições sejam realizadas em tempo hábil.
4. O proponente não deverá submeter o relatório de resultados após 10 dias corridos a contar do evento ou congresso.
5. CEDIA solicitou documentos pendentes até três vezes e o requerente não os apresentou.
6. Em virtude de qualquer conflito legal que impeça a continuidade do projeto, especialmente quando houver violação de regulamentos, licenças ou direitos de terceiros, toda a responsabilidade será assumida pela parte infratora, excluindo-se CEDIA e isentando-a de qualquer responsabilidade decorrente dessa violação.
7. Caso a IES proponente não possua um contrato vigente com a Rede Avançada em qualquer etapa do Fundo.

No caso das universidades, estas podem decidir pela rescisão unilateral quando:

1. CEDIA se reserva o direito de recusar a entrega ou gestão dos recursos conforme o Formulário de Candidatura.
2. CEDIA não cumpriu os montantes de financiamento estabelecidos no acordo.

b. Para a formalização do acordo de adesão, as organizações participantes assinarão um termo de liquidação e encerramento emitido pela CEDIA, no qual será estabelecido o status de cumprimento dos objetivos, os resultados alcançados, a execução orçamentária, a prestação de contas das despesas e os resultados obtidos durante a execução dos mesmos.

A ata incluirá uma avaliação da eficiência e do cumprimento das obrigações do requerente e deverá ser assinada pelas partes presentes no acordo.

CEDIA aplicará as seguintes sanções dependendo da infração cometida pelos participantes do projeto:

a. Impedimento para candidatar-se e receber financiamento em futuros concursos de propostas:

1. Quando CEDIA determinar a rescisão antecipada do contrato de adesão, o impedimento aplicar-se-á apenas ao participante que não tiver cumprido as suas obrigações.
2. Os participantes que não justificarem as despesas incorridas não poderão participar em futuros concursos de propostas.
3. Caso um candidato viole os direitos de propriedade intelectual, ele não poderá participar de nenhuma outra chamada de propostas CEDIA.
4. Qualquer ato de corrupção será punido com a proibição de participação em futuras chamadas de propostas CEDIA e será comunicado ao representante legal da respectiva instituição.

Os registros dessas sanções serão mantidos pela área jurídica da CEDIA, que notificará a área responsável pelo fundo sobre a impossibilidade de participação da instituição ou de um de seus membros.

É possível que, em cada processo de candidatura, CEDIA tenha acesso a informações confidenciais sobre o candidato ou terceiros relacionados. Entende-se por informações confidenciais apenas aquelas que o candidato identificar como confidenciais ou privilegiadas. Portanto, CEDIA compromete-se a aplicar todas as medidas de segurança razoáveis ​​para impedir a divulgação, o acesso ou o uso não autorizados das informações confidenciais do candidato.  

Os candidatos também assumem o mesmo compromisso em relação a qualquer tipo de informação pertencente à CEDIA à qual tenham acesso. 

Neste contexto, tanto o requerente como CEDIAcomprometem-se a garantir que os seus colaboradores e terceiros associados cumpram estes compromissos. Da mesma forma, concordam em não utilizar a informação de qualquer forma que não seja a autorizada ou para seu próprio benefício ou de terceiros, sem autorização expressa por escrito.  

As informações divulgadas por qualquer meio antes da solicitação do financiamento não serão consideradas confidenciais.

A troca de informações decorrente de qualquer relação estabelecida no âmbito deste concurso não deve ser interpretada como cessão ou concessão de quaisquer direitos de propriedade sobre as Informações Confidenciais pertencentes à Parte Divulgadora, seja antes, durante ou após o término da relação existente. Também não há obrigação de adquirir ou pagar pelo acesso a tais informações ou por seu uso autorizado no âmbito deste concurso. 

As questões específicas de confidencialidade serão estabelecidas no acordo ou contrato específico para cada fundo. 

Quaisquer direitos de propriedade intelectual que possam surgir em decorrência de qualquer atividade relacionada à candidatura ou execução do projeto no âmbito da sua participação neste concurso pertencerão aos seus criadores ou a quem comprovar a titularidade desses direitos. O mesmo tratamento será aplicado aos direitos de propriedade sobre as bases de dados geradas para efeitos deste concurso, ou seja, estas pertencerão a quem as fornecer e gerir em conformidade com a legislação vigente e aplicável.  

Todas as criações intelectuais geradas em relação a esta convocatória serão protegidas pelas normas vigentes sobre propriedade intelectual e, em hipótese alguma, serão consideradas cedidas ou transferidas à CEDIA a menos que haja um acordo expresso.

Os candidatos, por sua vez, devem garantir que suas candidaturas, bem como quaisquer documentos anexos apresentados durante a execução do fundo, não infrinjam os direitos de terceiros, em conformidade com a legislação vigente. De modo geral, ao se candidatarem, os candidatos declaram e garantem que não estão infringindo ou prejudicando os direitos de terceiros e concordam em indenizar CEDIA por qualquer reclamação que possa surgir de sua participação.

Em caso de reclamações de terceiros, os requerentes são obrigados a assumir os custos da defesa judicial ou extrajudicial da CEDIA, de acordo com os profissionais por ela designados.

Ao se inscreverem, as instituições participantes autorizam CEDIA a usar seu logotipo institucional, que será utilizado para divulgar sua participação ou os resultados da mesma, sem poder exigir qualquer pagamento ou benefício em troca.   

Caso seja necessário utilizar qualquer sinal distintivo pertencente à CEDIA, o requerente deverá obter autorização expressa e por escrito para esse efeito. 

Com relação à divulgação, monitoramento e encerramento das atividades resultantes de cada financiamento, os candidatos autorizam CEDIA a utilizar sua imagem e voz na transmissão ao vivo e reprodução de fotografias, gravações, bem como na edição e publicação de produtos de divulgação em qualquer meio, referentes à sua participação no projeto, assim como aos resultados gerados, utilizando sua imagem para fins institucionais (exceto para informações que devam ser mantidas confidenciais como objeto exclusivo de pesquisa), desde que nenhuma política de confidencialidade seja violada.

Esta autorização será global, não onerosa, perpétua e respeitosa dos direitos morais dos criadores das obras geradas, de modo que os participantes terão o direito de receber uma cópia do material editado quando a solicitarem à CEDIA. 

Todos os produtos gerados pelo projeto devem indicar que a atividade foi financiada pela CEDIA. Caso o material seja audiovisual ou destinado à publicação, deverá ser anexado um documento que autorize a sua divulgação pela CEDIA , respeitando os direitos de propriedade intelectual. Uma cópia desses documentos deverá ser encaminhada ao departamento competente.

O titular dos dados pessoais, na qualidade de participante, é informado de que a Corporação Equatoriana para o Desenvolvimento da Pesquisa e da Academia (CEDIA), com endereço em Gonzalo Cordero 2-122 e J. Fajardo, Cuenca-Equador, e endereço de e-mail para contato:cediaé a entidade responsável pelo tratamento dos dados pessoais tratados em decorrência e para fins da gestão do fundo.

CEDIA leva a proteção da sua privacidade e dos seus dados pessoais muito a sério. Por isso, as suas informações pessoais são mantidas em segurança e tratadas com o máximo cuidado.

Em conformidade com as disposições da legislação aplicável em matéria de proteção de dados pessoais, cada participante, ao aceitar estes Termos e Condições Legais, consente que os dados pessoais fornecidos para participação neste fundo sejam tratados pela CEDIA, para efeitos de processamento da participação e de contacto em caso de vitória.

A base legal para o processamento dos seus dados é o consentimento que você fornece, o qual é solicitado e concedido livremente por você. Você pode retirar seu consentimento a qualquer momento.

Os dados pessoais não serão comunicados a terceiros não relacionados com o serviço/benefício, exceto quando houver obrigação legal para tal, e serão conservados pela CEDIA durante o período necessário para cumprir as obrigações legais relativas ao fundo, ou até que a sua eliminação seja solicitada e não existam condições conflitantes determinadas nos regulamentos vinculativos.

Os dados pessoais serão compartilhados com a plataforma web EasyChair apenas para fins de avaliação e seleção da proposta vencedora e das propostas suplentes pelo Comitê Acadêmico e de Pesquisa CEDIA. Portanto, o gerenciamento do processamento de dados pessoais na plataforma está sujeito aos termos e condições da EasyChair. CEDIA se exime de qualquer responsabilidade por uso não autorizado desses dados por CEDIA.

Além disso, os dados e a imagem do vencedor poderão ser publicados no LinkedIn, Facebook, Twitter, YouTube, Instagram, revistas e sites CEDIA, como resultado da promoção do concurso através dos canais de comunicação da CEDIA. O seu consentimento para tal é solicitado nestes termos e condições.

Os participantes garantem que os dados pessoais fornecidos são verdadeiros e que a comunicação desses dados se baseia em fundamento jurídico apropriado. São responsáveis ​​por notificar CEDIAsobre quaisquer alterações nesses dados. CEDIA reserva-se o direito de excluir deste concurso qualquer participante que tenha fornecido informações falsas ou que não cumpra os demais requisitos do fundo. Recomenda-se aos participantes que exerçam a máxima diligência em relação à proteção de dados pessoais, utilizando ferramentas de segurança. CEDIA não se responsabiliza por roubo, alteração ou perda ilícita de dados.

Devido às ferramentas institucionais utilizadas pela CEDIA, cujos servidores estão localizados fora do Equador (incluindo, mas não se limitando a, EUA, Europa, etc.), os dados pessoais estariam sujeitos a transferências internacionais. No entanto, essa transferência internacional de dados conta com todas as salvaguardas de segurança necessárias.

O titular dos dados poderá exercer os seus direitos de acesso, retificação e atualização, eliminação, oposição ou, quando legalmente aplicável, portabilidade, enviando um pedido à CEDIA para o endereço acima mencionado.

cedia consulte nossa política de privacidade no seguinte link
: https://cedia.edu.ec/politica-de-privacidad/