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Asistente Administrativo

Lugar: Cuenca
Vacante_Asistente_Administrativo

Lugar: Cuenca

Formación: Tercer nivel en Administración de Empresas, Contabilidad, Ingeniería Comercial o carreras afines.

Experiencia laboral:  De 2 a 3 años en cargos similares en áreas administrativas o financieras.

Enviar CV a: talento.humano@cedia.org.ec

Conocimientos deseados:

  • Contabilidad básica y registro de gastos.
  • Atención al cliente, tanto interno como externo.
  • Conocimientos generales en finanzas, ventas y redacción.

Herramientas necesarias:

  • Manejo avanzado de Paquete Office (Excel, Word, PowerPoint) y Adobe.
  • Brindar atención proactiva y de calidad a proveedores y clientes, garantizando la resolución oportuna de consultas y necesidades.
  • Gestionar trámites administrativos, como renovaciones de pagos, permisos municipales y otros requerimientos del área.
  • Coordinar y supervisar las compras de insumos y bienes necesarios para el funcionamiento eficiente de la organización, incluyendo la verificación y pago a proveedores.
  • Administrar la caja chica interna, asegurando un registro detallado y correcto de los gastos, con su respectiva documentación.
  • Apoyar en la elaboración de informes financieros mediante la recopilación, análisis y presentación de datos precisos.
  • Realizar las demás actividades delegadas por el jefe inmediato conforme a su perfil.

Competencias generales:

  • Excelente servicio al cliente y habilidades comunicativas.
  • Alta ética profesional y compromiso con la calidad del trabajo.
  • Trabajo en equipo, promoviendo un ambiente colaborativo.

Competencias específicas:

  • Capacidad de planificación y organización, gestionando múltiples tareas eficientemente.
  • Resolución de problemas y toma de decisiones rápidas y efectivas.
  • Atención meticulosa a los detalles, minimizando errores.
  • Proactividad en la identificación y ejecución de mejoras en procesos.
  • Habilidades en análisis de datos financieros y administrativos.

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