Bases Fonds R&D&i Universités

Le FONDS R&D&I vise à financer des projets de recherche scientifique et appliquée, de développement technologique et d'innovation, proposés par ses institutions membres, et qui contribuent au développement du pays, en mettant à la disposition des institutions participantes les ressources administratives et technologiques dont dispose CEDIA . 

CEDIA , à travers le FONDS R&D&I, appelle ses institutions membres à part entière à rivaliser avec leurs propositions en matière de financement du développement de projets de recherche scientifique et appliquée, de développement technologique et d'innovation.. 

Pour la programmation du fonds, 3 phases d'exécution sont envisagées :

• Phase de candidature : Du 1er mai au 1er juillet 2024.
• Phase de développement du projet : comprend les activités liées à l’obtention du produit de la recherche. Au cours de cette phase, le processus de recherche doit être développé dans son intégralité. Toutes les activités prévues par l'équipe de recherche doivent être réalisées au cours des 12 premiers mois.

Une prolongation justifiée d'un maximum de 90 jours peut être demandée, dont l'approbation sera à la discrétion du domaine lié au fonds. Pendant la période de prolongation, seules les activités techniques du projet seront exécutées et aucune exécution financière ne sera réalisée.

• Phase de gestion des connaissances : comprend les activités liées à la gestion des connaissances, à la propriété intellectuelle, au transfert de technologie ou à la diffusion et à la diffusion des résultats selon le cas, selon la nature du projet et les résultats de l'évaluation du transfert déployée par le domaine Innovation et Transfert technologique et le domaine de la Propriété Intellectuelle. CEDIA seront utilisés à travers ses unités spécialisées, et chaque projet devra faire l'objet d'une évaluation de gestion des connaissances.

Cette phase aura une période d'exécution de 12 mois à compter de la clôture de la phase de développement du projet.

Les produits minimum générés au cours de la phase de gestion des connaissances sont :

1. Produits de communication
2. Rapport initial de surveillance technologique
3. Rapport de faisabilité des protections
4. Publication indexée, à inclure obligatoirement grâce au CEDIA

à. Les établissements candidats doivent être membres à part entière du CEDIA avec un contrat de réseau avancé en cours.

b. Les institutions non membres peuvent collaborer au sein de la proposition et participeront sur une base autofinancée. À cet effet, les organismes externes présenteront une lettre d'engagement détaillant les éléments, les montants et la forme de financement (en espèces ou espèces valorisées) signée par le Représentant Légal de celui-ci, ou à défaut, tout instrument juridique permettant de formaliser la relation de celui-ci. institution dans le projet de recherche.

c. Peuvent participer les chercheurs indépendants sans liens avec des établissements d'enseignement supérieur, pour lesquels une lettre ad honorem doit être présentée dans le format établi à l'adresse cedia https://cedia.edu.ec/docs/fondos/FondoIdiUniversidades/MODELO%20Carta%20Ad

d. La proposition doit avoir la participation d'au moins trois institutions membres à part entière du CEDIA dont le siège social se trouve dans au moins deux villes différentes.

et. doit être enregistrée sur la plateforme EasyChair, qui doit comprendre le formulaire de candidature et les annexes de candidature au format PDF disponibles à l'adresse cedia https://cedia.edu.ec/beneficio/fondo-idi-universidades/convocatoria/

F. Si des autorisations de tiers sont requises, les documents doivent être enregistrés sur la plateforme Easy Chair en annexe.

g. Présenter les lettres d'engagement et de responsabilité et autres instruments juridiques signés par les représentants légaux des institutions participantes, ou leurs délégués, disponibles sur cedia https://cedia.edu.ec/docs/fondos/FondoIdiUniversidades/CARTA%20COMPROMISO%202024 . docx à télécharger sur la plateforme Easy Chair au format PDF. Dans le cas où les lettres d'engagement seraient signées par les délégués du représentant légal, elles seront accompagnées du document justifiant ladite désignation.

h. Si les lettres d’engagement ou autres instruments juridiques comportent une signature physique, ils doivent être envoyés aux installations CEDIA – Cuenca.

Yo. Les propositions doivent être originales et inclure des objectifs clairs, de sorte que les propositions qui s'inscrivent dans la continuité de projets précédemment financés par CEDIA ne seront pas acceptées.

j. Les activités du projet doivent être développées principalement en Équateur.

k. Tous les membres de l'équipe de recherche doivent être inscrits au Répertoire équatorien des chercheurs (REDI) : https://redi. cedia .edu.ec/ et mettez à jour votre profil à la date de candidature.

l. De plus, les membres de l'équipe doivent avoir un ORCID code et mettre à jour leurs informations de profil à compter de la date de candidature.

m. Inclure la désignation d'un des membres de l'équipe, qui est professeur ou chercheur dans l'un des établissements participants et qui détient un diplôme de quatrième niveau, pour assumer les fonctions de directeur de projet et un autre à titre de codirecteur. Si parmi les établissements d'enseignement proposants, un ou plusieurs de ces établissements sont membres à part entière du CEDIA , le directeur et le codirecteur du projet doivent être choisis, obligatoirement, parmi les chercheurs qui proviennent de ces établissements. En cas de changement de Directeur de Projet dans les conditions précitées, la plus haute autorité de l'IES ou son délégué devra en informer CEDIA par écrit afin d'enregistrer le processus et maintenir une continuité et une fluidité de communication pendant le projet.

n. Les directeurs, chercheurs, assistants techniques et de recherche qui composent un projet peuvent postuler et participer à une seule proposition pour chaque appel et s'ils ont participé à des propositions précédentes, ils doivent avoir terminé au moins la phase de développement du projet et avoir les procès-verbal de clôture.

soit. cedia du Fonds R&D des Universités disponible sur le site Internet du Fonds : https://cedia.edu.ec/beneficio/fondo-idi-universidades/convocatoria/ et joindre à votre candidature le certificats.

p. Le directeur, le codirecteur et les chercheurs doivent signer personnellement la lettre de cession de droits disponible à l'adresse : https:// cedia .edu.ec/docs/fondos/FondoIdiUniversidades/Carta%20de%20Cesi%C3%B3n%20de%20derechos % 20FONDO%20I+D+i%20AM.docx et y joindre une copie de la carte d'identité.

à. CEDIA financera jusqu'à 50 000,00 USD par projet.

b. Les institutions participantes doivent contribuer, comme montant minimum, l'équivalent de 30% de la valeur totale du budget du projet, valeur qui peut être apportée en espèces et/ou en espèces valorisées telles que les honoraires des chercheurs, l'utilisation d'équipements, entre autres, qui sont vérifiable.

c. Le budget total du projet permettra de financer les éléments suivants :  

• Honoraires professionnels : Dans le cas où les activités liées au développement du projet de recherche nécessitent du personnel supplémentaire à celui engagé par l'université participante, des techniciens et des assistants de recherche peuvent être embauchés sous le chiffre de services professionnels pour ce faire, ils doivent disposer d'un niveau de troisième année et qu'il est dûment justifié. Le montant mensuel maximum pour couvrir ce type d'article est de 1 000,00 $ (TVA incluse) par technicien. Il n’y a pas de plafond budgétaire pour ce poste.
  Le paiement sera effectué après approbation du rapport technique dans les formats demandés par CEDIA et remise de la facture personnelle.
  Les personnes qui entretiennent une relation de dépendance avec les établissements participants ne peuvent être embauchées dans cette catégorie.
• Conseil : services requis pour des tâches spécifiques et spécialisées pour le développement du projet qui ne peuvent être exécutées par aucun membre de l'équipe de recherche. Jusqu'à 25% du financement total du CEDIA pourra être alloué et pour une durée maximale de trois mois. Aucune consultation ne durera plus longtemps que la durée stipulée et le professionnel du conseil doit avoir au moins un diplôme de quatrième niveau.
• Matériels, fournitures et pièces : budget sans restriction par rapport au budget alloué par CEDIA , pour autant qu'il entretienne un rapport direct avec le projet.
  • Matériaux et fournitures : éléments utilisés pour créer un objet ou à travers des processus de transformation et qui sont strictement liés à la réalisation des objectifs du projet.
  • Pièces : Le terme pièce est utilisé pour désigner un élément qui constitue un groupe d'éléments plus large et qui y remplit une fonction spécifique. La partie est toujours une proportion du tout.

Au sein de ce poste, sont exclus les achats de matériel, fournitures et accessoires de bureau.

• Équipement : article destiné à l'acquisition de biens durables tels que : équipements, meubles, machines, outils, entre autres. Sont exclus les progiciels et logiciels informatiques, les biens immobiliers et les actifs incorporels. Des équipements peuvent être acquis pour être utilisés exclusivement pour le projet tant qu'ils n'existent pas dans l'infrastructure fournie par CEDIA , qu'ils ne sont pas disponibles au sein de l'IES ou que les équipements existants au CEDIA ne sont pas conformes aux exigences du projet. La valeur maximale des équipements pourra atteindre 40% du total financé par CEDIA .
  L’équipement sera livré aux institutions membres participantes sous forme de don.
• Licences et logiciels :
• Billets et séjours : pour le financement des voyages, peuvent être envisagées des activités essentielles au développement du projet qui peuvent être réalisées au niveau national ou international, telles que : des sorties sur le terrain, la participation à des conférences, etc. Dans tous les cas, elle sera financée à condition qu'il soit évident que l'activité est liée au processus de recherche du projet et à la présentation de ses résultats.
  Ce financement s'adresse uniquement aux membres de l'équipe de recherche et aux assistants techniques embauchés par CEDIA pour le projet.
  Pour toutes les activités dérivées du voyage, les postes à financer sont :

•  Accès à des sources d'informations spécialisées : il n'y a aucune restriction budgétaire par rapport au total financé par CEDIA .
• Autres prestations directes liées à la nature de l'appel : toutes prestations non comprises dans les autres catégories, et qui sont considérées comme des actions directes nécessaires au développement du projet de recherche, comme par exemple : séquençage, prestations de laboratoire, traductions, etc. Ce poste n'a pas de limite budgétaire par rapport au total financé par CEDIA .
• Inscription au Congrès ICT EC : Le budget doit inclure la valeur de 112,00 USD pour l'inscription du directeur de projet ou de son délégué.
  Pour les autres membres de l’équipe de recherche qui souhaitent participer virtuellement au congrès, l’inscription sera gratuite.
• Participation au Congrès TICEC : le budget doit inclure la valeur des frais de mobilisation et de déplacement du Directeur de Projet ou de son délégué, afin d'assister en personne au Congrès TICEC. Les montants à financer sont conformes à ce qui est établi au tableau des déplacements de cette section.
  Les autres membres de l'équipe qui souhaitent participer en personne peuvent le faire sur une base autofinancée.
• Événements imprévus : CEDIA peut être réservée pour couvrir les variations existantes des prix de la liste d'approvisionnement approuvée.
  Cet article ne peut être utilisé qu’à cette fin. Si elle n'est pas utilisée lors de la Phase de Développement, cette valeur sera transférée à la Phase de Gestion des Connaissances ; spécifiquement pour les produits de surveillance technologique, d'intelligence stratégique et de propriété intellectuelle.
• Plan de gestion des connaissances :  Le plan de gestion des connaissances maintiendra des valeurs fixes destinées à la production des éléments suivants :
  • Produits de communication : $400,00
  • Produits de surveillance technologique et de renseignement stratégique : d'une valeur de 900,00 USD
    • Surveillance technologique : Un rapport ayant pour objectif de contextualiser la recherche proposée dans l'état de l'art. Il s’agit de la première approche permettant de comprendre des évolutions technologiques similaires et de commencer à établir d’éventuelles stratégies de protection intellectuelle. De plus, les chercheurs recevront des documents de brevet très pertinents pour leur projet et pouvant contribuer favorablement à son exécution.
    • Veille stratégique : Service spécialisé destiné aux projets dont le potentiel de transfert technologique est encore indéfini et qui bénéficieraient d'un accompagnement spécialisé pour orienter la recherche afin d'avoir le plus grand impact possible.
  • Rapport d'analyse de la protection (IP) : rapport qui établit le potentiel des créations générées dans le projet de recherche pour obtenir des droits de propriété intellectuelle (IP), évalués à 1 300,00 USD.
    Si vous choisissez de poursuivre le processus de protection, un procès-verbal d'engagement doit être signé pour entamer les procédures respectives de protection (PI), soit auprès de CEDIA , soit auprès de tiers. À cette fin, ces apports seront prioritaires sur les produits de communication.
    Si le processus de protection suggéré n'est pas suivi, la publication indexée aura lieu. Et la valeur destinée à la protection sera nulle.

Ces services seront gérés et produits directement par CEDIA et constitueront le minimum essentiel qui sera prévu dans tous les projets candidats.

• Publications et participation à des conférences : si la protection de la propriété intellectuelle n'est pas viable ou si la recommandation émise dans le rapport IP n'est pas acceptée, les chercheurs doivent soumettre une publication dans des revues indexées dans SCOPUS ou WOS, qui doit inclure les remerciements au CEDIA Indexed Publication. .
  Dans le cas d'une production artistique ou littéraire, elle doit être classée comme œuvre pertinente conformément aux dispositions de la législation équatorienne à cet effet. Les œuvres auto-publiées ou publiées par des éditeurs prédateurs ne seront pas acceptées.
  Le budget doit prendre en compte les impôts, les sorties de devises, les commissions bancaires, entre autres valeurs liées aux paiements en ligne et aux paiements à l'étranger. Si les valeurs prévues pour cet élément ne sont pas utilisées, celui-ci pourra être reprogrammé pour l'utilisation de supports de communication et de diffusion.
  Aucune publication ne pourra être faite avant l'analyse de faisabilité de la protection émise par le domaine Propriété Intellectuelle du CEDIA .
  Il est important de rappeler que la gestion des connaissances en matière de propriété intellectuelle, notamment en matière de droits économiques, est la décision unique et exclusive des représentants légaux de chaque institution participante.

Tableau 1 : Répartition du budget selon les postes autorisés au financement par CEDIA

à. La gestion administrative et financière du projet sera assurée par CEDIA .

b. Les acquisitions de projets doivent être réalisées conformément à l’annexe de candidature approuvée.

c. Dans des cas exceptionnels et avec justification préalable, le directeur du projet ne peut demander des modifications au tableau de passation des marchés qu'une seule fois, à condition qu'elles n'affectent pas la portée, le délai et la réalisation des objectifs du projet. Il sera évalué et approuvé par le chef de projet désigné par CEDIA . Cette modification de la liste d'acquisition ne pourra excéder 15% des éléments détaillés dans la liste initialement approuvée.

d. Cette modification de la liste d'acquisition pourra être effectuée dès le deuxième semestre du projet.

et. Lors de l'exécution du projet, seul le Directeur du Projet peut demander, une seule fois, des modifications au budget approuvé, à condition que ces modifications ne modifient pas le montant total financé par CEDIA ou le périmètre approuvé ; Cette demande doit être justifiée. Toute modification du budget sera approuvée par le chef de projet. CEDIA n'est pas responsable des dépenses engagées sans son autorisation.

F. Le directeur de projet ne peut apporter des modifications au calendrier qu'une seule fois, à condition qu'elles n'affectent pas la portée, le délai et la réalisation des objectifs du projet.

g. Le Directeur de Projet peut demander une seule prolongation de la période d'exécution du projet pour un maximum de 90 jours supplémentaires. Pendant la période de prolongation, seules les activités techniques du projet seront exécutées et aucune exécution financière correspondant à la Phase de Développement du projet ne sera réalisée.

h. Toute acquisition à réaliser avec les ressources CEDIA sera réalisée à travers ses unités opérationnelles, selon les procédures internes et conformément aux bases. Il est recommandé d'envoyer toute demande d'achat dans un délai de 30 jours ouvrés.

Yo. Les acquisitions qui ne peuvent être réalisées directement par CEDIA doivent être réalisées par les établissements participants, en coordination et avec l'accord préalable du CEDIA .

j. Les actifs acquis avec les ressources CEDIA seront remis aux parties au travers d'un document de donation.

k. Tous les achats effectués directement par les participants et nécessitant un remboursement doivent faire l'objet d'un accord préalable du CEDIA . Pour le remboursement vous devez présenter :

k1) Factures de consommation originales ou autres reçus autorisés au nom d'un membre de l'équipe ayant des documents fiscaux dûment autorisés (les reçus ne peuvent pas contenir de boissons alcoolisées dans la description). 

k2) Lorsque les acquisitions sont inférieures à 1 000,00 $ US plus TVA, le rapport d'acquisition doit être présenté et lorsque les acquisitions dépassent 1 000,00 $ US plus TVA, le rapport d'acquisition, trois formulaires et un tableau comparatif doivent être présentés selon les formats établis par CEDIA . 

k3) Les demandes de remboursement doivent être faites au plus tard 15 jours après l'exécution de la dépense.

l. Le budget doit être soumis à ce qui est déterminé dans ce document. Toutes les acquisitions correspondant à la Phase de Développement du Projet doivent être programmées sur les neuf premiers mois et sur une base trimestrielle.

m. Toutes les valeurs inutilisées ne seront pas transmises à l'IES.

n. L'exécution du budget du projet doit être effectuée uniquement dans le délai fixé dans l'accord qui sera signé pour son effet. Toute dépense engagée en dehors de cette période ne sera pas prise en charge par CEDIA .  

soit. La liste des ressources humaines, leur rôle et la durée de participation au projet de chacun des chercheurs ne peuvent être modifiées tout au long de son exécution, car elles sont considérées comme un document permettant la signature des conventions, sauf si l'établissement le désengage définitivement ou il est jugé essentiel d'ajouter un nouveau membre.

o.1) En cas de séparation de l'un des membres de l'équipe ou des chercheurs Ad Honorem, ce sera le Directeur du Projet, ou à défaut le Co-Directeur, qui en informera CEDIA dans les meilleurs délais et délivrera le actions nécessaires pour garantir la continuité du projet, dans un délai maximum de 30 jours. Pour ces cas, il est nécessaire de désigner un remplaçant présentant les mêmes caractéristiques, capacités et parcours professionnel que le personnel qui part.

o.2) En cas d'adhésion d'un nouveau membre, il faut présenter la lettre de responsabilité et d'approbation de la plus haute autorité qui exprime son consentement concernant l'attribution de la charge de travail du nouveau chercheur, ainsi qu'un rapport motivé du directeur ou du co. -Réalisateur qui justifie son raccordement et les actions spécifiques à réaliser.

p. Toutes les valeurs financées par CEDIA , dont les dépenses n'auront pas été dûment justifiées, seront restituées dans un délai maximum de 30 jours à compter de la notification. Le projet ne pourra pas clôturer la phase de développement du projet tant que le remboursement des dépenses injustifiées n'aura pas été effectué.

8 Restrictions de financement

CEDIA ne financera pas :

à. Honoraires ou primes pour les chercheurs ou le personnel embauchés par un établissement d’enseignement supérieur sous quelque modalité que ce soit. 

b. Équipements technologiques dont CEDIA ou les institutions participantes disposent dans leurs infrastructures et sont à la disposition de leurs chercheurs. 

c. Services offerts par CEDIA . 

d. Entretien et réparations d'équipements ou de machines des institutions qui composent le projet. 

et. Achats de fournitures, pièces et accessoires non dûment justifiés ou n'ayant pas d'impact direct sur le projet.

F. Paiements des frais d'inscription, des frais de scolarité et des séjours de recherche pour le personnel lié au projet. 

g. Transferts et hébergement pour les personnes n'appartenant pas à l'équipe de recherche. 

h. Organisation de conférences et d'ateliers pour diffuser les résultats. 

Yo. Toute valeur supplémentaire dans l'achat de billets générée par des amendes ou des pénalités dues à des annulations ou à des changements de date ou de destination. 

j. Billets achetés et non utilisés. 

k. Coûts indirects tels que le loyer, les services de base, le transport régulier vers et depuis les bureaux ou les installations où le projet est développé. 

l. Frais de demande de visa, de maladie, d'assurance médicale et autres. 

m. Imprimeurs non spécialisés. 

n. Fournitures de bureau. 

soit. Plans de formation du personnel des équipes de recherche 

p. Téléphones portables, puces, temps d'antenne pendant quelques minutes 

q. Toute acquisition qui n'a pas été préalablement envisagée dans le formulaire de planification d'acquisition soumis au CEDIA dans la demande ou préalablement approuvé par le gestionnaire selon la nature du fonds, ainsi que les acquisitions qui ont été réalisées en dehors du calendrier établi. 

à. Le processus d'évaluation et de sélection comprendra deux processus : une évaluation formelle et une évaluation de fond.

1) Évaluation du formulaire : toutes les candidatures seront soumises à un examen du formulaire qui consistera à vérifier le respect des exigences de candidature, établies à la section 5 du présent document.

Dans le cadre du processus d'évaluation formel, il n'y aura que deux possibilités de correction, qui auront un délai de 72 heures à compter de la notification du processus. Si les modifications ou la remise des documents complémentaires demandés par CEDIA n'interviennent pas dans les délais impartis, la proposition sera automatiquement écartée.

2) Évaluation substantielle : toutes les candidatures conformes à l'examen formel seront soumises à des évaluations substantielles réalisées par un comité composé de pairs académiques internationaux et de spécialistes de l'innovation et du transfert, attribuant une note numérique sur 100 points. Dans tous les cas, des commentaires, observations et recommandations d’amélioration seront inclus.

L'évaluation de fond analysera les critères de qualité scientifique et méthodologique, de faisabilité, de degré d'innovation, de potentiel de transfert du projet et d'impact au niveau national, régional ou local.

b. Seules 20 % des propositions les mieux notées seront prises en considération pour l'attribution.

c. Ces propositions feront l'objet d'un examen de pertinence budgétaire.

d. La sélection se fera selon un ordre de priorité strict en fonction de la note obtenue lors du processus d'évaluation.

et. Il sera attribué en premier aux propositions qui dépassent 90 points, auxquelles le budget demandé sera accordé sur la base de l'examen de la pertinence budgétaire.

F. Si une fois les propositions dépassant 90 points attribuées, des fonds sont encore disponibles dans le budget de l'appel, la Commission Académique et Recherche pourra recommander à la Direction Exécutive la sélection de candidatures supplémentaires jusqu'à épuisement du budget. Dans ces cas, l'attribution sera accordée pour un budget qui ne dépassera pas 80% de la valeur demandée dans la candidature sur la base de l'examen de pertinence.

g. Les propositions sélectionnées doivent nécessairement respecter les changements et suggestions établis par chacun des membres du comité d'évaluation, ainsi que ceux établis par la Commission Académique et Recherche par rapport à la pertinence du budget. Les corrections apportées doivent être adressées au CEDIA dans un délai n'excédant pas 7 jours calendaires à compter de la notification reçue.

10 Allocation des fonds

Les candidatures ayant passé avec succès la phase d'évaluation et corrigé les observations formelles et substantielles seront informées du processus de sélection et le Fonds R&D&I sera attribué pour le montant approuvé dans le formulaire de candidature et ses annexes, selon la répartition et les conditions qui y sont établies.

CEDIA adressera dans un délai de 15 jours à compter de la notification de sélection une convention d'adhésion, qui sera signée par chacun des représentants légaux des établissements d'enseignement participants, ou leurs délégués, et par le Directeur Exécutif du CEDIA .

La documentation doit être envoyée par les établissements sélectionnés dans un délai de 30 jours calendaires à compter de l'envoi des documents par CEDIA .

11 Engagements

Les candidats s’engagent à :

• Faire les déclarations de responsabilité contenues dans le formulaire de candidature.
• Faire les déclarations de responsabilité contenues dans le formulaire de candidature.

En cas d'attribution, ils s'engagent à :

En cas d'attribution, ils s'engagent à :

• Sous réserve des termes et conditions du contrat d'adhésion respectif et de ses annexes envoyés par CEDIA et, par conséquent, acceptons qu'il ne puisse être modifié.
• Ne portez pas atteinte aux droits de tiers.
• Ne portez pas atteinte aux droits de tiers.
• Exonérer CEDIA de toute responsabilité découlant d'une réclamation formulée par des tiers qu'elle soit administrative, judiciaire ou extrajudiciaire.
• Informer CEDIA dans un délai maximum de 72 heures de tout développement survenu par rapport au projet retenu.
• Agir avec éthique et professionnalisme.
• Signez le contrat d'adhésion, étant entendu qu'aucune modification ne peut être apportée à ce document.
• Signez le contrat d'adhésion, étant entendu qu'aucune modification ne peut être apportée à ce document.
• Pour les adhérents CEDIA , maintenir en vigueur le contrat de réseau avancé pendant toutes les étapes du fonds pour lequel ils ont postulé. Dans le cas contraire, l'exécution financière du projet sera suspendue jusqu'à ce que la situation soit résolue. Dans le cas où le problème persiste plus de 30 jours, le projet sera clôturé auquel cas CEDIA pourra réclamer la restitution des valeurs financées et réclamer des dommages et intérêts.
• Présenter des rapports trimestriels sur l'avancement de l'exécution de la Phase de Développement du projet dans les formats prévus à cet effet et lorsque le calendrier et le domaine responsable du CEDIA le jugent approprié.
• Présenter un rapport final de la Phase de Développement du Projet signé par le directeur du projet dans un délai maximum de 10 jours à compter du dernier jour établi au calendrier de cette phase, selon le format établi à cet effet et avec les pièces justificatives à l'appui déterminées par. le chef de projet désigné par CEDIA .
• Gérer la signature des transferts de droits respectifs.
• Gérer la signature de la convention par le représentant légal de l'établissement candidat et l'envoyer dans les délais requis.

à. Les projets récompensés peuvent être interrompus pour les raisons suivantes : 

• Pour le respect des obligations de l’accord et des objectifs du projet
• D'un commun accord des parties : En raison d'un cas de force majeure dûment prouvé ou d'événements imprévus, qui ne permettent pas la continuité du projet.
• Clôture unilatérale : Chacune des parties peut demander la clôture unilatérale en raison du non-respect de l'une des clauses de l'accord d'adhésion et de ses documents d'habilitation, ainsi que des bases du Fonds R&D&I. 

CEDIA peut décider unilatéralement de clôturer le contrat en cas de : 

• Non-conformité dans l’un des processus de passation des marchés.
• Si le délai d'exécution de l'accord est expiré et que le projet n'a pas été livré de manière satisfaisante. 
• Les institutions participantes ne respectent pas leurs contributions aux projets conformément à la planification approuvée. 
• Dans les cas où le Directeur du Projet ne remet pas les rapports trimestriels et le rapport final de la Phase de Développement du Projet dans les délais définis, les représentants légaux des institutions ayant signé la convention ou le contrat seront informés de la non-conformité ; Une fois la notification effectuée, le directeur du projet disposera d'un délai de 10 jours pour remettre le rapport final d'exécution technique. Si la tâche n'est pas exécutée dans le délai imparti, le contrat sera résilié unilatéralement.
• Il y a des non-conformités à plus de deux reprises dans le calendrier des activités qui affectent l'atteinte des objectifs et des livrables du projet. Dans ce cas, CEDIA en informera la plus haute autorité de l'établissement et fixera un délai de dix jours pour proposer une solution alternative, qui devra être évaluée par le département responsable du fonds.
• Dans le cas où certaines ressources humaines ou physiques indispensables à la réalisation de l'objet du projet ne sont pas disponibles lors de l'exécution du projet.
• Les livrables ne sont pas présentés au CEDIA aux dates fixées au planning ou au reprogrammation autorisé.
• En raison de tout conflit juridique qui empêche la poursuite de l'exécution du projet, notamment en cas de violation des réglementations, permis ou droits de tiers. Dans ce cas, toute responsabilité sera assumée par la contrepartie contrevenante, excluant CEDIA et la tenant indemne de tout conflit qui pourrait naître en relation avec ce non-respect.
• Dans le cas où un EES membre CEDIA qui apparaît comme participant à la proposition n'a pas de contrat de réseau avancé en cours pendant l'exécution du fonds.

b. Pour la clôture et la liquidation de l'accord d'adhésion, les organisations participantes signeront un document de liquidation et de clôture délivré par CEDIA , dans lequel l'état de conformité aux objectifs, les livrables générés, l'exécution du budget, la liquidation des dépenses, les résultats obtenus lors de son exécution et une évaluation de l’efficacité et de la conformité des membres de l’équipe de recherche. Ce procès-verbal sera signé par les parties figurant à la convention.

CEDIA appliquera les sanctions suivantes en fonction de la faute commise par les participants au projet : 

à. Suspension temporaire du financement :  

• En cas de non-respect du programme d'activité pendant plus de 60 jours.
  A cet effet, CEDIA émettra une notification de suspension temporaire du financement pour une durée maximale de 60 jours et accordera un délai de 30 jours pour remettre un plan de remédiation ou d'urgence, qui sera soumis à l'approbation du CEDIA .
  Si le processus n'est pas résolu dans le délai imparti, CEDIA pourra notifier la clôture unilatérale de la convention.

b. Obstacle à la demande et à l'attribution de fonds lors des prochains appels :

• Si CEDIA détermine la clôture anticipée du contrat d'adhésion pour l'une des raisons déterminées à l'article 12, littéral iii. Dans ce cas, l'empêchement s'adressera uniquement au Directeur et Co-directeur du projet qui n'a pas respecté ses obligations.
• Les participants au projet qui ne justifient pas les dépenses engagées ne pourront pas participer aux prochains appels. 
• Lorsque les membres d'un projet enfreignent les droits de propriété intellectuelle, ils ne pourront participer à aucun autre appel CEDIA . 
• Après deux violations répétées des processus établis par CEDIA et préalablement socialisés, le cas sera porté devant la Commission Académique et de Recherche pour l'analyse de pertinence respective sur l'interdiction de participation du ou des chercheurs impliqués pour une période pouvant aller jusqu'à deux ans.
• Tout acte de corruption sera sanctionné par une interdiction de participation aux futurs appels CEDIA et sera signalé au représentant légal de l'institution concernée. 

Les registres de ces sanctions seront conservés par le service juridique du CEDIA , qui informera le service responsable du fonds de l'impossibilité de participation de l'institution, de l'équipe ou de l'un de ses membres.  

à. Lors de l'exécution du projet, il sera tenu compte du fait que, dans le cas où une institution membre CEDIA exécute un projet dans le cadre d'un appel, quel qu'il soit, et renouvelle son contrat de réseau avancé pour un forfait inférieur à celui qu'elle a avait à l'époque, Au moment de l'attribution de la proposition, le budget correspondant à cette institution sera réduit dans des proportions égales, sur la base du maximum établi pour les fonds de chaque paquet de réseau avancé. Dans ce cas, CEDIA en collaboration avec la Commission permanente compétente, procédera à une évaluation économique du projet/proposition afin de déterminer si sa continuité est possible avec un budget inférieur au budget initial. Dans le cas où la non-continuité du projet serait recommandée, celui-ci sera clôturé par anticipation.

b. Tout aléa altérant le respect du planning doit être signalé jusqu'à 72 heures après avoir été soulevé. Le rapport sera accompagné d'une proposition de reprogrammation. Si l'imprévu empêche l'exécution du projet, celui-ci sera clôturé plus tôt.

Il est possible qu'au cours de chaque appel, CEDIA ait accès à des informations confidentielles du demandeur ou de tiers liés. Sont considérées comme informations confidentielles uniquement celles identifiées par le demandeur comme confidentielles ou privilégiées. A ce titre, CEDIA s'engage à appliquer toutes les mesures de sécurité raisonnables pour empêcher la divulgation, l'accès ou l'utilisation non autorisés des Informations Confidentielles du candidat.

Les candidats acquièrent le même engagement concernant tout type d'informations appartenant au CEDIA auxquelles ils ont accès.

Dans ce cadre, tant le demandeur que CEDIA acquièrent l'obligation de faire respecter ces engagements envers leurs salariés et les tiers liés. De même, ils s'engagent à ne pas utiliser les informations d'une manière autre que celle autorisée ou à leur profit ou à celui de tiers sans autorisation écrite expresse.

L'échange d'informations découlant de la relation pouvant exister à l'occasion de cet appel ne sera pas interprété comme un transfert ou l'octroi d'un quelconque droit de propriété sur les Informations Confidentielles appartenant à la Partie divulgatrice, ni avant, ni pendant ni après l'appel. validité de la relation existante. Il n'y a également aucune obligation d'acheter ou de payer pour l'accès à ces informations ou pour leur utilisation autorisée dans le cadre de cet appel.

Les questions spécifiques de confidentialité des informations seront établies dans l'accord ou le contrat spécifique de chaque fonds.

Les droits de propriété intellectuelle pouvant découler de et résultant de toute activité liée à l'application ou à l'exécution du projet en raison de sa participation à cet appel correspondront à ses créateurs ou à quiconque peut démontrer la propriété de ces droits. Le même traitement sera accordé aux droits de propriété sur les bases de données générées pour la réalisation de cet appel, avec lesquelles celles-ci seront la propriété de celui qui les fournit et les gère ou, le cas échéant, elles seront gérées conformément aux accords ceux-ci. les parties sont parvenues conformément à leurs intérêts et conformément à la réglementation en vigueur et applicable en la matière.

Toutes les créations intellectuelles générées dans le cadre de cet appel seront couvertes par la réglementation en vigueur sur la propriété intellectuelle et en aucun cas les créations et leurs droits visés au paragraphe précédent ne seront compris comme cédés ou transférés au CEDIA sauf document exprès et écrit concernant il.

De leur côté, les candidats doivent garantir que toute création ne porte pas atteinte aux droits de tiers ou être attentifs à la réglementation en vigueur. Au moment de la candidature, les participants déclarent et garantissent que les droits de tiers ne sont pas violés ou lésés, avec lesquels ils s'engagent à dégager CEDIA de toute réclamation pouvant découler de leur participation, ainsi qu'à couvrir toutes les dépenses générées par la défense judiciaire ou extrajudiciaire de CEDIA auprès des professionnels que CEDIA choisit à cet effet.

Dans le cas où il serait amené à utiliser un signe distinctif de propriété CEDIA , le demandeur devra procéder à une autorisation écrite expresse à cet effet.

Dans le cas où il serait amené à utiliser un signe distinctif de propriété CEDIA , le demandeur devra procéder à une autorisation écrite expresse à cet effet.

Concernant la diffusion du lancement, le suivi et la clôture des candidatures, les parties doivent autoriser volontairement CEDIA à diffuser en direct, photographier, enregistrer, monter et publier par tout moyen, leur participation au projet, ainsi que les résultats qui y sont générés, faisant utilisation de votre image à ses fins institutionnelles (sauf informations à conserver sous discrétion comme pur objet de recherche), pour autant qu'aucune politique de confidentialité des parties ne soit violée.

Cette autorisation sera globale, non onéreuse, perpétuelle et respectueuse des droits moraux des créateurs des œuvres générées dans l'exécution du projet.

Le propriétaire des données personnelles, en tant que participant, est informé que la Société équatorienne pour le développement de la recherche et de l'université ( CEDIA ) dont l'adresse est Gonzalo Cordero 2-122 et J. Fajardo Cuenca-Ecuador et l'adresse e-mail de contact protecciondedatos@ cedia .org.ec est l'entité responsable du traitement des données personnelles traitées en conséquence et dans le but de la gestion du fonds.

CEDIA prend très au sérieux la protection de votre vie privée et de vos données personnelles. Par conséquent, vos informations personnelles sont conservées en toute sécurité et traitées avec le plus grand soin.

Conformément aux dispositions de la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles, chaque participant, avec l'acceptation des présentes Bases Légales, consent à ce que les données personnelles fournies pour la participation à ce fonds soient traitées par CEDIA , à traiter la participation et à effectuer contactez-nous au cas où vous gagneriez.

La base juridique du traitement est le consentement demandé et accordé librement par le participant. Le participant peut révoquer son consentement à tout moment.

Les données personnelles ne seront pas communiquées à des tiers étrangers au service/prestation que nous fournissons et à des tiers autres que ceux indiqués dans le paragraphe suivant, sauf lorsqu'il existe une obligation légale de le faire et seront conservées par CEDIA pendant les années nécessaires à respecter les obligations légales y afférentes avec le fonds, ou jusqu'à ce que sa suppression soit demandée et qu'il n'y ait pas de conditions contradictoires déterminées dans la réglementation contraignante.

Le propriétaire peut exercer ses droits d'accès, de rectification et de mise à jour, de suppression, d'opposition ou, lorsque la loi le permet, de portabilité, en adressant une demande CEDIA à l'adresse susvisée.

De même, les données du gagnant du fonds, ainsi que son image, pourront être publiées sur Linkedin, Facebook, Twitter, YouTube, Instagram, dans des magazines et sur les sites Internet CEDIA , suite à la promotion du concours dans les médias propres de CEDIA . Pour cela, votre consentement est demandé dans ces bases.

Les participants garantissent que les données personnelles fournies sont véridiques et que la communication des données personnelles est traitée avec une base juridique appropriée et sont responsables de communiquer à CEDIA toute modification de celles-ci. CEDIA se réserve le droit d'exclure de cet appel tout participant ayant fourni de fausses informations ou ne respectant pas le reste des exigences du fonds. Il est recommandé de faire preuve de la plus grande diligence en matière de Protection des Données Personnelles grâce à l'utilisation d'outils de sécurité, et CEDIA ne pourra être tenu responsable des vols illégaux, des modifications ou des pertes de données.

Grâce aux outils institutionnels utilisés par CEDIA , dont les serveurs sont hébergés en dehors du territoire de l'Équateur (sans limitation, les États-Unis, l'Europe, etc.), les données personnelles feraient l'objet de transferts internationaux. Ce transfert international de données présente cependant toutes les garanties de sécurité nécessaires.

Le propriétaire peut exercer ses droits d'accès, de rectification et de mise à jour, de suppression, d'opposition ou, lorsque la loi le permet, de portabilité, en adressant une demande CEDIA à l'adresse susvisée.

plus cedia nous mettons à votre disposition notre politique de confidentialité au lien suivant : https://cedia.edu.ec/politica-de-privacidad/